Alegra es un sistema administrativo y contable que cumple con todos los requisitos de la normativa dominicana. Cuenta con funcionalidades que permiten registrar la información de forma fácil y cumpliendo con todos los requerimientos de la DGII (Dirección General de Impuestos Internos).
A continuación puedes ver nuestro En Vivo de Funciones Contables donde resolvemos tus preguntas:
Para acceder a las funciones contables del sistema solo tienes que hacer clic en la opción "Contabilidad" del menú principal y seleccionar una de las opciones.
Mira ese ejemplo:
Si tú o tu asesor contable tienen dudas, a continuación te explicamos todas las funciones contables que ofrece Alegra:
Entradas de diario
Al ingresar registros, el sistema afecta de forma automática cada cuenta contable, puedes registrar ajustes contables con la funcionalidad de entradas de diario o "Ajuste de Contables".
Asientos contables
En esta opción puedes ver todas las entradas de diario que afectan tus cuentas contables en un solo lugar.
Registro de Gastos Menores
Registra tus gastos con NCF autorizado y lleva el control de las salidas de dinero. Ver más.
Registro de ingresos
Registra tus ingresos con NCF autorizado y lleva el control de las entradas de dinero. Ver más.
Depreciaciones y Amortizaciones
Puedes realizar el registro de las depreciaciones con un ajuste de categorías, donde eliges la categoría del Activo para disminuirla (crédito), contra la categoría del egreso donde vas a realizar el gasto por depreciación (débito). Ver más.
Para conocer más sobre como gestionar tus categorías, te recomendamos consultar este artículo.
Cuentas incobrables
Te recomendamos usar la funcionalidad "Cerrar sin pago" que te permite cerrar saldos que no vas a cobrar a tus clientes. Ver más.
Descuentos financieros
Registrar descuentos financieros por pronto pago o un valor que te otorgó tu proveedor al momento de pagar la factura, ingresando un recibo de caja por el valor del descuento otorgado asociando el valor del descuento a la cuenta contable en la que desees llevar estos registros.
Al momento de hacer el pago de la factura debes registrarlo en el egreso por el valor total de la factura asociada al mismo banco del ingreso, de esta manera se refleja el saldo real pagado.
Catálogo de cuentas personalizable
Las cuentas creadas en Alegra República Dominicana desde el 6 de febrero de 2018, ahora tienen un nuevo modelo de categorías que permite ingresar los códigos del catálogo de cuentas contables. Ver más.
Si aún no lo tienes y deseas migrar a este modelo, escríbenos aquí.
Reportes según NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) / IFRS (International Financial Reporting Standards)
La estructura de los reportes generados en Alegra tiene el nombre de las cuentas contables, por lo tanto cumple con los estándares internacionales. Ver más.
Documentos con NCF
Puedes configurar tus NCF y emitir facturas válidas para crédito fiscal, consumidor final, gubernamental, notas de crédito, entre otros. Ver más.
Alegra contador
Alegra contador es una herramienta gratuita diseñada especialmente para contadores. Si eres asesor contable y manejas la contabilidad de varias empresas, podrás tener acceso a la información de todas las cuentas en un mismo lugar, las empresas pueden invitarte a usar Alegra Contador para hacer tu trabajo más fácil. Ver más.
Reportes para la DGII
Cuándo registras movimientos, se actualiza la información contable de forma automática para generar los siguientes reportes:
- Estado de Resultados: te muestra cómo fueron las utilidades de tu empresa en un periodo de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del negocio (no incluye los impuestos asociados).
- Balance General: te muestra la situación económica de tu empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que tienes (Activos), las deudas de la empresa (pasivos) y lo correspondiente a los dueños (Patrimonio).
- Flujo de efectivo: en este informe encontrarás las entradas y salidas de dinero asociadas a las cuentas contables. También incluye impuestos y retenciones.
- Libro diario: consulta los asientos contables de tu empresa en el periodo de tiempo que elijas.
- Auxiliar por tercero: consulta el saldo de las cuentas filtrando la información por un beneficiario en particular y por el periodo de tiempo que elijas.
- Libro mayor: consulta el saldo mayor de tus cuentas y filtra la información por un periodo de tiempo determinado.
- Movimientos por cuenta contable: consulta los movimientos de las cuentas contables asociadas en los asientos contables en el periodo de tiempo que elijas.
- Balanza de comprobación: con este reporte puedes consultar todos los movimientos de las cuentas contables, discriminados por beneficiarios y reportando el saldo anterior, débitos, créditos y el nuevo saldo en un rango de fechas específico.
- Ajustes por diferencia en tasa: los ajustes por diferencia en tasa sirven para actualizar el balance de banco a la tasa que desees.
- Reporte de Impuestos y Retenciones: consulta los impuestos y retenciones asociados a compras y ventas durante un período de tiempo.
Reportes fiscales:
- Reporte 606: genera el Reporte 606 de Compras de Bienes y Servicios para reportar los costos y gastos de tu empresa. Preséntalo mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos cumpliendo con todos los requisitos. Ver más.
- Reporte 607: genera el Reporte 607 de Venta de bienes y servicios para reportar las ventas de tu empresa. Preséntalo mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos cumpliendo con todos los requisitos. Ver más.
- Reporte 608: genera el Reporte 608 de NCF anulados para reportar los números de comprobantes fiscales que fueron anulados, especificando las razones de la anulación. Preséntalo mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos cumpliendo con todos los requisitos. Ver más.
Emite facturas electrónicas:
Con Alegra también puedes emitir facturas electrónicas o comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) con todos los requistos de la DGII para registrar tus ventas y llevar la información de tu negocio al día. En este video te explicamos como hacerlo:
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