Las categorías son grupos básicos con los que Alegra clasifica la información de tu empresa. Te permiten controlar tus ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio dándoles una condición para diferenciarlos. Al clasificar tus productos por categorías, llevarás un mejor control de tu inventario y ganarás tiempo al momento de facturar.
👉 Índice
- ➕ ¿Cómo crear las categorías de tus productos?
- ⚙️ ¿Cómo gestionar tus categorías?
- 📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems?
➕ ¿Cómo crear las categorías de tus productos?
1. Ve a Inventario > Categorías > Nueva categoría.
2. Diligencia los campos con la información correspondiente.
3. Haz clic en Guardar categoría.
💡 AlegraTip: Usa nombres claros y descriptivos para tus categorías, por ejemplo: "Calzado deportivo", "Accesorios", "Electrónica". Esto te facilitará ubicar los productos rápidamente al facturar.
⚙️ ¿Cómo gestionar tus categorías?
1. Ve a Inventarios > Categorías > Selecciona la acción que necesites.
- Ver detalle: Para consultar la información específica de la categoría creada y revisar la lista de productos o servicios que tiene asociados a ella.
- Editar: Te permite modificar la información registrada previamente en la categoría, como su nombre, su descripción o la imagen asociada, ajustándola si cambia el catálogo o si deseas renombrarla.
- Desactivar: Sirve para ocultar o dejar inactiva una categoría que ya no utilizas de manera habitual, evitando que aparezca activa al momento de facturar o registrar productos.
- Eliminar: Así puedes borrar de forma definitiva una categoría creada por error o que ya no necesites dentro del sistema.
📍 Nota: No podrás eliminar las categorías que tengan productos asociados. Sin embargo, siempre podrás desactivarlas.
📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems?
Al momento de guardar un nuevo producto o servicio puedes crear nuevas categorías directamente desde el formulario, sin necesidad de ir al módulo de categorías.
1. Ve a Inventario > Ítems de venta > Nuevo ítem de venta > Ir al formulario avanzado.
2. Ubica el campo Categoría y haz clic en Nueva categoría.
3. Ingresa el nombre de la categoría y haz clic en Guardar.
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