En Alegra puedes crear productos inventariables para controlar tu stock, productos no inventariables para conceptos sin control de cantidad, y servicios. Tener tu catálogo configurado te permite facturar más rápido y llevar un registro contable preciso desde el primer documento.
👉 Índice
📋 ¿Qué tipos de productos y servicios puedes crear?
📌 Nota: Los combos o kits de productos se crean como no inventariables, aunque estén conformados por productos inventariables. Al vender un combo, se descuentan automáticamente las cantidades de los inventariables que lo componen.
📢 Importante: No es posible convertir un producto inventariable en no inventariable (ni viceversa) si ya tiene movimientos registrados. En ese caso, desactívalo y crea uno nuevo. Excepción: si el producto no inventariable no tiene documentos vinculados, sí puedes convertirlo en inventariable.
🚀 ¿Cómo crear un producto o servicio manualmente?
1. Ve a Inventario > Productos y Servicios > Nuevo Producto/servicio.
2. Haz clic en Producto o Servicio .Elige si deseas usar el Formulario básico (datos esenciales, más rápido) o el Formulario avanzado (con información contable detallada).
3. Completa los campos correspondientes según el tipo de ítem > Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: También puedes crear productos directamente desde una factura, haciendo clic en Nuevo ítem dentro del formulario de venta, sin necesidad de ir al módulo de Inventario.
📊 ¿Cuáles son los campos del formulario?
📤 ¿Cómo importar productos masivamente desde Excel?
1. Ve a Inventario > Productos y Servicios > Más acciones > Importar desde Excel.
2. Descarga la plantilla de Excel y completa la información de tus productos.
📍 Selecciona la condición: Inventariables o No inventariables/Servicios.
3. Haz clic en Seleccionar archivo > Elige el Excel > Importar.
4. Revisa la vista previa, valida los encabezados de columnas y confirma la importación.
Observa:
📢 Importante: Importa los productos inventariables y los no inventariables/servicios en plantillas separadas, no en el mismo archivo. El máximo por archivo es de 3.000 productos.
📍 Nota: Si tu producto tiene el impuesto ITBIS, ingresa en la plantilla el nombre del impuesto tal como está creado en Configuración > Impuestos y el porcentaje correspondiente (ej. ITBIS = 18).
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