La terminación de un contrato de trabajo es un proceso clave en la gestión laboral de cualquier empresa. Ya sea por decisión del empleador, por voluntad del trabajador o por el cumplimiento del plazo pactado, es fundamental llevar un registro adecuado de esta finalización para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y laborales.
En esta guía, conocerás la forma de finalizar un contrato, los pasos para registrarlo correctamente en Alegra Nómina y algunas recomendaciones importantes para asegurar un cálculo preciso.
👉 Índice
- Formas de terminación de un contrato.
- Registra la terminación de un contrato de trabajo.
2.1. ¿Cómo se calcula el preaviso?
2.2. ¿Cómo se calcula el auxilio de cesantías?
2.3. ¿Cómo se calcula la asistencia económica? - Registra la suspensión de un contrato de trabajo.
- Recomendaciones de uso.
1. Formas de terminación de un contrato
📎 Desahucio: corresponde a la finalización del contrato por parte del empleador o del trabajador, con previo aviso según lo estipulado en la ley o en el acuerdo laboral.
📎 Despido del trabajador: se refiere a la terminación del contrato por decisión del empleador, ya sea con o sin justa causa.
📎 Dimisión del trabajador: se refiere a la renuncia voluntaria del empleado, quien debe notificar su decisión con la anticipación requerida.
📎 Asistencia económica: es un tipo de cesantía que puede brindarse a un trabajador en situaciones específicas:
Por la muerte del empleador o su incapacidad física o mental, siempre que estos hechos produzcan como consecuencia la terminación del negocio.
Por la muerte del trabajador o su incapacidad física o mental, o inhabilidad para el desempeño de los servicios que se obligó a prestar.
2. Registra la terminación de un contrato de trabajo
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Identifica el empleado al que se le terminará el contrato, haz clic en los tres puntos y selecciona “Terminar contrato”.
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación. Luego, haz clic en “Ver prestaciones sociales”.
4. Verifica el valor de las “Prestaciones sociales”, podrás modificarlo si es necesario, y haz clic en “Ver cálculo del contrato”.
5. Finalmente, haz clic en “Calcular” y luego en “Confirmar”.
Observa:
✍️ Formulario “Terminación del contrato”
- Tipo de contrato: este campo no es modificable.
- Fecha de inicio: este campo no es modificable.
- Fecha de terminación del contrato: elige la fecha en la que finalizará la relación laboral con el empleado.
- Motivo del retiro: selecciona el motivo de retiro correspondiente: despido, desahucio, dimisión o asistencia económica.
- Aplicar preaviso: activa esta opción si se ha cumplido con el período de preaviso requerido.
- Aplicar cesantía: activa esta opción para que se calculen y abonen los correspondientes pagos por cesantía, según lo estipulado en la legislación laboral vigente.
- Observaciones: de manera opcional, agrega la información adicional acerca de la terminación del contrato, por ejemplo: motivo de la renuncia o despido.
2.1. ¿Cómo se calcula el preaviso?
El preaviso dependerá de la antigüedad del trabajador:
Para calcular la base del pago, es necesario establecer el salario promedio diario. Este cálculo debe realizarse considerando únicamente el salario básico del trabajador, excluyendo cualquier ingreso adicional como horas extras, salario de navidad, participación de los beneficios, entre otros.
2.2. ¿Cómo se calcula el auxilio de cesantías?
El auxilio de cesantías dependerá de la antigüedad del trabajador:
Para calcular la base del pago, es necesario establecer el salario promedio diario. Este cálculo debe realizarse considerando únicamente el salario básico del trabajador, excluyendo cualquier ingreso adicional como horas extras, salario de navidad, participación de los beneficios, entre otros.
📌 Nota: el cálculo del auxilio de cesantías para los años de servicio previos a la promulgación del Nuevo Código Laboral (29 de mayo de 1992) se realiza considerando 15 días de salario ordinario por cada año trabajado.
2.3. ¿Cómo se calcula la asistencia económica?
La asistencia económica dependerá de la antigüedad del trabajador:
Para calcular la base del pago, es necesario establecer el salario promedio diario. Este cálculo debe realizarse considerando únicamente el salario básico del trabajador, excluyendo cualquier ingreso adicional como horas extras, salario de navidad, participación de los beneficios, entre otros.
3. Registra la suspensión de un contrato de trabajo
A diferencia de la terminación de un contrato de trabajo, una suspensión implica una pausa temporal en las obligaciones laborales y salariales sin que se termine el vínculo laboral. Para registrar la suspensión de un contrato, sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Identifica el empleado al que se le suspenderá el contrato, haz clic en los tres puntos y selecciona “Suspender contrato”.
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Suspender contrato”.
Observa:
✍️ Formulario “Suspensión de contrato”
- Fecha suspensión de contrato: ingresa la fecha exacta en la que comenzará la suspensión del contrato de trabajo.
- Motivo de suspensión de contrato: especifica el motivo por el cual se está suspendiendo el contrato de trabajo.
4. Recomendaciones de uso
Es importante considerar los siguientes aspectos al momento de finalizar un contrato:
- Todos los periodos anteriores al de la finalización del contrato deben estar calculados para ajustar correctamente la base.
- La base y los días de prima se calcularán desde el último periodo antes de la terminación del contrato, ya sea en el primer o segundo semestre del año actual.
- La base y los días de cesantías se calcularán desde el primer periodo del año actual.
- Al terminar el contrato de un empleado con una nómina ya calculada en ese período, se te preguntará si deseas autorizar la eliminación de dicho período para realizar un nuevo cálculo.
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