Para facturar con Alegra (para ver más haz clic en creación de factura) puedes configurar tus preferencias de facturación.
Para configurar o modificar tus preferencias de facturación sigue esta ruta:
1. Ingresa por el menú Configuración (en la esquina superior de Alegra)
2. Ubícate en el menú Facturación. Allí veras 3 opciones: Numeración, Datos generales y plantillas.
Vínculo Numeración
Aquí puedes personalizar y administrar los diferentes tipos de numeración de cada uno de los comprobantes dentro del sistema. Puedes consultar la ayuda respectiva de tu país para configurar tu numeración:
Vínculo Datos generales
Desde aquí puedes cambiar la información que aparece al expedir tus facturas.
- Activa la opción para ver el total de las facturas de venta en letras.
- Los términos y condiciones hacen referencia a las causales importantes que quieres que aparecen impresas en la factura, (ejemplo: Esta factura debe pagarse a la cuenta bancaria de la empresa. Autorizo que en caso de incumplimiento de esta obligación sea reportado a las centrales de riesgo, se cobrarán intereses por mora).
- Las Notas a la factura: texto visible en la impresión de la factura puedes usarlo para indicar alguna información.
- Elige el tamaño de impresión de tus transacciones (comprobantes de egreso y recibos de caja).
- Elige el tamaño de impresión de tus cotizaciones.
- Elige el tamaño de impresión de tus remisiones o conduces.
Plantillas*
Aquí puedes configurar el diseño de tus facturas:
- Activa las retenciones visibles en tus facturas de venta.
- Puedes elegir una plantilla de impresión para tus facturas de venta según el tamaño y el diseño que más te guste, puedes ver más al hacer clic aquí.
Has clic en el botón de Guardar para terminar el proceso exitosamente.
*México: Las CFDI se generan con un solo diseño de factura, por lo tanto la opción de plantillas no está disponible en Alegra México.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
