La factura de venta electrónica respalda las transacciones comerciales por productos o servicios. Alegra permite generarlas en minutos y enviarlas automáticamente a la Dirección General de Tributación (DGT), cumpliendo con la normativa vigente.
👉 Índice
- 📈 ¿Cómo emitir facturas electrónicas?
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta. - 📤 ¿Cómo exportar facturas electrónicas?
📈 ¿Cómo emitir facturas electrónicas?
Siga estos pasos:
1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Haga clic en Nueva factura de venta y complete el formulario con la información correspondiente.
3. Haga clic en Emitir para generar y enviar el documento a Hacienda.
✍️ Formulario - Nueva factura de venta
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Seleccione si es Factura o Contingencia. |
| Tipo de factura | Elija entre: Factura de venta, Factura de exportación o Tiquete electrónico. |
| Actividad económica | Campo obligatorio para la versión 4.4. Debe coincidir con la registrada ante Hacienda. |
| Condición de venta | Opciones: Arrendamiento financiero, Venta de mercancía no nacionalizada, etc. |
| Medio de pago | Seleccione efectivo, transferencia, tarjeta, etc. |
| Tipo de transacción | Nuevo campo opcional para clasificar la operación. Se puede configurar en el formulario. |
| Contacto (cliente) | Nombre, identificación, correo y nueva Actividad económica del receptor, requerida por la DGT. |
| VIN o número de serie | Obligatorio si el CABYS está relacionado con vehículos, embarcaciones o aeronaves. (Máx. 17 caracteres). |
| Centro de costo | Asigne si lo requiere para control contable. |
| Lista de precios | Seleccione una lista configurada previamente. |
| Numeración | Defina la secuencia del comprobante. |
| Fecha y vencimiento | Fecha de emisión y vencimiento del documento. |
| Moneda | Colón, dólar u otra. |
| Bodega | Punto de salida del producto. |
| Vendedor | Responsable comercial de la venta. |
| Detalle de ítems | Busque productos o servicios e indique cantidad, precio, impuesto y observaciones. |
| Totales | Calculado automáticamente por Alegra. |
| Vencimiento | Se genera automáticamente según el plazo o puede elegir manualmente la fecha. |
| Buscar ítem facturable | Seleccione un producto existente o cree uno nuevo. |
| Referencia | Se llena automáticamente al seleccionar el ítem. |
| Precio | Se llena automáticamente pero puede editarlo. |
| Descuento % | Ingrese el porcentaje de descuento. |
| Impuesto | Seleccione el impuesto correspondiente. |
| Descripción | Agregue o edite la descripción del producto (obligatorio para facturas electrónicas). |
| Cantidad | Indique cuántas unidades se facturan. |
| Total | Se calcula automáticamente: precio - descuento × cantidad. |
📌 Notas adicionales
-
Si el estado de la factura es Sin emitir o En proceso, el PDF tendrá una marca de agua.
-
Al ser aceptado por Hacienda, el comprobante se valida y se elimina dicha marca.
-
Alegra guarda los documentos electrónicos indefinidamente, sin costo adicional.
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta
Ahora es posible programar recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Únicamente se debe escribir un comentario en el campo de Comentarios y se mostrará la opción para crear un recordatorio. Desde ahí se podrá:
-
Seleccionar la fecha y la hora que se prefiera para que se active el recordatorio.
-
Guardarlo y recibir una alerta justo cuando se necesite.
💡 Esta función es ideal para dar seguimiento a facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin necesidad de salir de Alegra. ¡Todo desde un solo lugar!
Observe:
📤 ¿Cómo exportar facturas electrónicas?
Siga estos pasos:
1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Haga clic en Exportar, seleccione el rango de fechas, formato y confirme la descarga.
Observe:
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?
