La factura de venta es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o prestación de servicios y la expide un vendedor a su cliente.
Por ejemplo: "La Empresa Ejemplar vende artículos deportivos y cada vez que realiza una venta debe emitir a sus clientes una factura que respalda la transacción, donde se define la información del vendedor y del cliente, además se describen los productos vendidos, el valor y las condiciones de pago".
Aprende cómo configurar tu cuenta para emitir documentos electrónicos en Alegra.
Emite Facturas de venta electrónicas (ilimitadas)
Sigue estos pasos :
1. Dirígete al menú “Ingresos”.
2. Selecciona la opción "Ventas".
3. Haz clic en el botón "Nueva Factura de Venta".
4. Completa los campos del formulario. Más adelante podrás ver su explicación.
5. Haz clic en la opción "Emitir" para generar el documento electrónico.
Observa:
Nota: el SUNAT solo acepta emitir facturas de venta con fecha de creación de hasta 2 días calendario anteriores a la fecha actual, por lo cual Alegra mostrara una notificación cuando se selecciona una fecha anterior.
Una vez emitida, recibirás un correo electrónico indicando que la factura fue aceptada por la SUNAT.
Al desplegar el botón "Emitir" encontrarás otras opciones para guardar tu factura de venta.
Importante: verifica en el menú “Ventas” en la columna "Estado en SUNAT", si el estado es "Ninguno" debes ingresar a la factura y hacer clic en el botón "Emitir".
%2010.35.25%20a.%C2%A0m..png?width=688&name=Captura%20de%20Pantalla%202021-06-23%20a%20la(s)%2010.35.25%20a.%C2%A0m..png)
%2010.38.24%20a.%C2%A0m..png?width=688&name=Captura%20de%20Pantalla%202021-06-23%20a%20la(s)%2010.38.24%20a.%C2%A0m..png)
También se puede acceder rápidamente a la creación de facturas de venta usando el botón "Nuevo", ubicado en la parte superior de la pantalla principal identificado con el signo de adición (+), luego selecciona la opción "Factura de venta".
Conoce más sobre las funciones de acciones rápidas de Alegra.
Formulario para la creación de Nuevas Facturas de venta
Importante:
- Si tus documentos electrónicos se encuentran en proceso de certificación, es decir, que el estado en SUNAT se observa "En proceso" o “Pendiente”, la representación gráfica del documento electrónico o PDF, se observará con una marca de agua indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
- Si guardas documentos como "Guardar como borrador", y "Guardar sin emitir", podrás descargar e imprimir este "PDF" y una vez tenga la confirmación por parte de la SUNAT como aceptado esta marca de agua ya no se observará en el PDF del documento.
- Una vez el documento tenga la confirmación por parte de la SUNAT como aceptado o informado, esta marca de agua ya no se observará en el PDF.
Cuando tu factura sea aceptada por la SUNAT, cambiará su estado legal a "Comprobante aceptado" y encontrarás en el detalle 2 archivos adjuntos en formato XML; el primero con la información de la factura enviada y el segundo contiene la respuesta de la SUNAT.
Además puedes exportar tus boletas y facturas de venta a Excel en cualquier momento, para ello debes dirigirte al menú de “Ventas” en la opción "Exportar”. Allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información.
Aprende a configurar el correlativo de documentos y facturas electrónicas en Alegra Contabilidad.
Conoce los pasos para habilitarse en la SUNAT como facturador electrónico.
Descubre más información sobre la creación de facturas y boletas de venta que puedes crear de forma ilimitada en el siguiente vídeo:
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Sistema Punto de Venta, Alegra Tienda y Alegra Contador.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este u otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
