La funcionalidad de numeración interna para tus comprobantes de venta con NCF te permite llevar el control de todos los documentos por medio de una misma numeración. No es necesario solicitar aprobación de la DGII para activar esta numeración, simplemente debes habilitarla en Alegra.
Ejemplo: "La empresa Ejemplar genera sus facturas de venta con NCF y desea consolidar el consecutivo de sus comprobantes, para ello activa la funcionalidad de numeración interna en su cuenta de Alegra".
📢 Importante: esta funcionalidad solo está disponible para las facturas de venta que tengan un NCF válido por la DGII.
👉 Índice:
1. Activa la numeración interna para tus facturas de venta
Sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú de "Configuración" y en la sección de "Facturación" selecciona la opción "Datos generales".
2. Habilita la opción "Utilizar número de factura interna".
3. Ingresa el "Número inicial" con el que deseas crear la próxima factura.
4. Haz clic en el botón "Guardar".
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📌 Nota: si tienes facturas recurrentes, el sistema te preguntará si deseas incluir la numeración interna para estos comprobantes.
Una vez habilites esta función, el número interno se añadirá automáticamente en cada "Nueva factura".
Observa:
También puedes filtrar y buscar tus comprobantes con el número interno.
Observa:
Así se visualizará el número interno y NCF en el PDF de tus comprobantes:
2. Desactiva el número de factura interno
Puedes desactivar el número de factura interna para tus comprobantes en cualquier momento. Simplemente, regresa a la configuración de "Datos generales" y desmarca la opción de activación. No olvides "Guardar" los cambios.
Observa:
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