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Actualiza el código (CAByS) de tus productos en Alegra Facturación - Costa Rica

El catálogo de bienes y servicios (CAByS) es una lista de códigos que agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno de estos la tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos.

Importante: Hacienda actualizó el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), por lo que te recomendamos actualizar los códigos de tus ítems de venta, ya que su uso será obligatorio desde el 1 de abril del 2023 y a partir de esta fecha, Hacienda rechazará las facturas electrónicas que no posean los productos con sus códigos actualizados.

En Alegra Facturación puedes editar los códigos (CAByS) de tus ítems de venta de forma fácil y rápida.

Contenido:

  1. Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023.
  2. ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?
  3. Edita el código (CAByS) en tus productos desde Alegra Facturación.

1. Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023

Hacienda ha comunicado una serie de modificaciones realizadas al catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), entre las cuales se encuentran:

  • Códigos eliminados:

Puedes actualizar los códigos de tus productos de forma manual.

📌A partir del 1 de abril del 2023 estos códigos eliminados serán rechazados por Hacienda al facturar electrónicamente.

  • Cambios en el porcentaje de IVA de algunos productos:

Te recomendamos que verifiques si tus ítems de venta han sufrido o no un cambio en el porcentaje de IVA consultando el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) actualizado. En caso de ser necesario, tendrás la opción de actualizarlos de forma manual.

  • Cambios en la descripción de algunos productos.
  • Nuevos códigos agregados.

2. ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?

Los bienes y servicios contenidos en este catálogo se identifican con un código único de hasta 13 dígitos, partiéndose de 10 categorías generales hasta ampliarse a más de 20.000 productos.

Consulta el código (CAByS) de tus productos.

3. Edita el código (CAByS) en tus productos desde Alegra Facturación

Sigue estos pasos:

1. Ingresa a "Alegra Facturación" y dirígete al menú "Ítems de venta".

2. Elige el ítem de venta al cual deseas editarle el código (CAByS).

*Recuerda que puedes filtrar tus ítems de venta para encontrarlos rápidamente.

3. Haz clic en el ícono "Más acciones" ubicado en el costado derecho del producto que elegiste. Luego, pulsa la opción "Editar".

4.  Dirígete al apartado "Información para la facturación", ubica el campo "Código de producto o servicio" y busca o coloca el código actualizado de tu ítem de venta.

5. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.

Observa:

Editar código (CAByS) en los productos con Alegra Facturación Costa Rica

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