Actualiza masivamente tus productos en Alegra Contabilidad

En Alegra Contabilidad puedes actualizar masivamente tu inventario, lo que te permitirá editar la información de todos tus ítems de venta a través de un archivo de Excel.

Actualiza masivamente tu inventario

Sigue estos pasos:

Observa:

💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.

👉 ¿Cómo modificar la plantilla?

Una vez descargada la plantilla para actualización masiva, podrás modificar los siguientes campos:

• Nombre: es el nombre que identifica a tu producto, puedes cambiarlo si deseas.
• Referencia: puede ser numérica o alfanumérica y es única para cada producto. Este campo es opcional.
• Categoría: clasifica tus productos en diferentes categorías.
• Descripción: puedes indicar las características de tu producto como por ejemplo color y tamaño. Este campo es opcional.
• Nombre de impuesto: tienes 3 alternativas para asociar impuestos previamente creados a un producto 👇
  • Indicando el nombre del impuesto: Alegra verifica que exista un único impuesto con el nombre que indicas.
  • Indicado el porcentaje únicamente: Alegra verifica que exista un único impuesto con el valor del porcentaje que ingresas. Solo debes indicar el número sin el símbolo %.
  • Especificando nombre y porcentaje del impuesto: se usa cuando tienes impuestos con diferentes nombres e iguales porcentajes o con los mismos nombres pero diferentes porcentajes, por lo tanto, debes especificar el nombre exacto y el porcentaje para que el sistema lo identifique.

• Cuentas contables: indica el nombre de la cuenta de Ingresos, Inventario y de Costo de venta a la que deseas asociar el producto. Ver más.
• Unidad de medida: indica la unidad de medida de tus productos, puedes elegir entre unidad, litros, metros, entre otros.
• Listas de precio: la plantilla descargada no incluirá las listas de precio que estén desactivadas. En este caso puedes especificar precio de venta del producto en la lista "General" y para cada lista de precios creada en el sistema. Ten en cuenta 👇
  • Para asociar una lista de precio de tipo porcentaje (%), solo es necesario indicar un caracter (puede ser un número o letra cualquiera) en la columna de la lista de precio.
  • Para asociar una lista de precio por valor debes indicar el precio de lista del producto en la columna correspondiente.
  • Si en las columnas de listas de precio existe alguna celda vacía, el producto de esa fila no quedará asociado a la lista de precio.
• Costo unitario: puedes modificar el costo unitario de cada producto. La información ingresada en este campo solo se tendrá en cuenta para productos inventariables.
• Cantidad inicial: es la cantidad que tenía el producto al momento de su creación, no es la cantidad actual. Modifica este campo únicamente cuando debas hacer una corrección y ten presente que este afectará las unidades actuales en tu inventario.
  La información ingresada en este campo solo se tendrá en cuenta para productos inventariables. 
• Cantidad mínima: elige la cantidad mínima de tu inventario para tener un control preventivo de tus productos y evitar que te quedes sin stock. Al facturar y llegar a la cantidad mínima de un producto te avisaremos mediante una notificación.
• Cantidad máxima: elige la cantidad máxima de tu inventario evitando así acumulaciones excesivas de stock.
• Código de barras: ingresa el código de barras para el producto, recuerda que debes tener esta funcionalidad activada previamente. Haz clic aquí para conocer más.

💡 Recomendaciones:

• El orden de las filas y columnas de la plantilla debe conservarse, por lo tanto procura no agregar columnas, filas o celdas.
• La columna "Código" es el identificador de los productos, por lo tanto debes mantener ese dato tal como aparece en la plantilla original.
• Después de actualizar la plantilla, debes guardarla como Libro de Excel (.xlsx) para importarla al sistema.

🔎 Información visible al exportar tus ítems de venta en Alegra.