Adjunta archivos a tus comprobantes en Alegra

En Alegra puedes adjuntar archivos en tus facturas, transacciones, órdenes de compra, remisiones o conduces, productos y contactos

Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea adjuntar documentos legales a sus contactos, el recibo de pago a un ingreso recibido, la tarjeta de presentación a un proveedor, una imagen a un producto, una factura por pagar a un egreso, el comprobante digital .XML a una factura, entre otros."

Sigue estos pasos para adjuntar archivos a tus comprobantes

Para explicar esta función utilizaremos el ejemplo de agregar un comprobante de pago a una factura  de venta:

1. Haz clic en el menú "Ingresos".

2. Selecciona la opción "Facturas de venta".

3. Ubica el documento en el que deseas adjuntar el archivo y haz clic en la opción "Ver detalle". 

4. Haz clic en el botón "Más acciones" y elige la opción "Adjuntar archivo".

5. Haz clic en el botón "Examinar", ubica y selecciona el archivo en tu computador y oprime el botón "Abrir".

6. Haz clic en "Adjuntar" para finalizar el proceso.

Así:

adjuntar archivo ayuda alegra

Importante:

  • Ten en cuenta que puedes adjuntar archivos con un tamaño máximo de 2 Megas (MB).
  • La cantidad de archivos que puedes adjuntar en tu cuenta depende del plan elegido, puedes ver el detalle de los planes aquí.
  • Puedes adjuntar el archivo desde el detalle de tus contactos, facturas, recibos de pago, comprobantes de egreso, entre otros.

Luego de adjuntar el archivo, podrás verlo en el detalle del documento o comprobante donde lo relacionaste. 

archivo adjunto en factura de venta

Al darle clic al archivo adjunto desde Alegra lo descargas a tu computador, al darle clic en la X lo puedes eliminar del sistema.

 

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

regístrate

 

Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestra tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.