Administra la contabilidad de tus empresas en un solo lugar con Alegra Contador

Alegra Contabilidad es un sistema administrativo y contable con versiones adaptadas a la normativa de Colombia, México, Argentina, Chile, República Dominicana, Perú, Panamá y Costa Rica. También tiene versiones para España, Estados Unidos, Kenia, Nigeria, Sudáfrica y cuenta con una versión internacional, en la que puedes crear impuestos según la normativa local.

Ejemplo: El señor Juan López presta un servicio de asesoría contable y los clientes que asesora actualmente utilizan Alegra Contabilidad para gestionar sus ventas, por lo que decide crear una cuenta en Alegra Contador para ganar tiempo consultando la información de cada empresa.

Para ayudar a los contadores a optimizar aún más su trabajo, Alegra también cuenta con una plataforma gratuita llamada Alegra Contador, en la cual puedes gestionar la contabilidad de múltiples empresas que usan Alegra y tener acceso a sus cuentas en un solo lugar.

Invita a las empresas a tu cuenta de Alegra Contador

Lo primero que debes hacer para gestionar la contabilidad de tus clientes es asociarlos a tu cuenta de Alegra Contador, así tendrás la toda la información centralizada. Si lo desean, tus clientes también pueden invitarte a consultar sus cuentas de Alegra Contabilidad. Ver más.

Sigue estos pasos para invitar a un cliente a tu cuenta de Alegra Contador:

1. Ingresa a tu cuenta de Alegra Contador. 

2. En la página de inicio haz clic en el botón "Invitar empresa".

3. Completa los campos requeridos para enviar la invitación: Nombre y correo electrónico de la empresa (usuario de Alegra). 

4. Haz clic en el botón "Enviar invitación".

Así:

Invitar empresas

Podrás ver el estado de las invitaciones que enviaste en la sección de Empresas debajo de las cuentas vinculadas. 

Estado invitación empresas

¿Cómo recibe la empresa la invitación?

La empresa recibirá esta invitación en su correo electrónico:

Correo invitación oficial

Una vez la empresa acepte tu invitación, tendrás acceso a su cuenta para consultar su información contable desde contador.alegra.com. 

¿Y si la empresa aún no usa Alegra?

Si tu cliente no está registrado en Alegra, recibirá la invitación por correo electrónico para crear una cuenta. Solo debe seguir estos pasos:

1. En la bandeja de entrada de su correo electrónico debe buscar la invitación que enviaste a través de Alegra Contador.

2. Hace clic en el botón "Crear Cuenta".

3. Completa el formulario con sus datos: Correo electrónico, contraseña y país. Luego debe hacer clic en el botón "Crear Cuenta".

4. Ingresa los datos de su negocio y hace clic en el botón "Siguiente".

5. Para finalizar, en la pestaña ubicada en la parte inferior izquierda debe hacer clic el botón “Dar acceso”.

 Mira un ejemplo:

Alegra contador

Cuando el cliente acepte la invitación, se agregará a tu lista de empresas disponibles y podrás acceder a toda su información contable, para esto solo debes hacer clic en el botón "Ingresar" ubicado en la columna de "Acciones".

Alegra contador

Importante:

  • No hay límite en la cantidad de empresas que puedes invitar, esto te permitirá ver la información de todos tus clientes en un solo lugar.

  • Cuando una empresa agrega a su contador, se creará de forma automática un usuario con el nombre “contador” en su cuenta de Alegra Contabilidad. Este usuario no se cuenta dentro de los usuarios del plan de Alegra y podrá tener acceso total o limitado según los permisos que la empresa defina. Ver más.

Conoce las funciones contables de la versión de Colombia:

 

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Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.