Alegra Contabilidad es un sistema administrativo y contable con versiones adaptadas a la normativa de Colombia, México, Argentina, Chile, República Dominicana, Perú, Panamá y Costa Rica. También tiene versiones para España, Estados Unidos, Kenia, Nigeria, Sudáfrica y cuenta con una versión internacional, en la que puedes crear impuestos según la normativa local.
Ejemplo: "El señor Juan López presta un servicio de asesoría contable y los clientes que asesora actualmente utilizan Alegra Contabilidad para gestionar sus ventas, por lo que decide crear una cuenta en Alegra Contador para ganar tiempo consultando la información de cada empresa".
Para ayudar a los contadores a optimizar aún más su trabajo, Alegra también cuenta con una plataforma gratuita llamada Alegra Contador, en la cual puedes gestionar la contabilidad de múltiples empresas que usan Alegra y tener acceso a sus cuentas en un solo lugar.
Invita a las empresas a tu cuenta de Alegra Contador
Lo primero que debes hacer para gestionar la contabilidad de tus clientes es asociarlos a tu cuenta de Alegra Contador, así tendrás la toda la información centralizada. Si lo desean, tus clientes también pueden invitarte a consultar sus cuentas de Alegra Contabilidad. Ver más.
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a tu cuenta de "Alegra Contador".
2. En la página de inicio haz clic en "Empresas".
3. Haz clic en el botón "Invitar empresas".
4. Completa los campos requeridos para enviar la invitación: Nombre y correo electrónico de la empresa (usuario de Alegra).
5. Haz clic en el botón "Invitar Empresa".
Observa:
Podrás ver el estado de las invitaciones que enviaste en la sección de "Empresas".
¿Cómo recibe la empresa la invitación?
La empresa recibirá esta invitación en su correo electrónico:
Una vez la empresa acepte tu invitación, tendrás acceso a su cuenta para consultar su información contable desde contador.alegra.com.
¿Y si la empresa aún no usa Alegra?
Si tu cliente no está registrado en Alegra, recibirá la invitación por correo electrónico para crear una cuenta. Solo debe seguir estos pasos:
1. En la bandeja de entrada de su correo electrónico debe buscar la invitación que enviaste a través de Alegra Contador.
2. Hace clic en el botón "Crear Cuenta".
4. Ingresa los datos de su negocio y hace clic en el botón "Siguiente".
5. Para finalizar, en la pestaña ubicada en la parte inferior izquierda debe hacer clic el botón “Dar acceso”.
Observa: 
Cuando el cliente acepte la invitación, se agregará a tu lista de empresas disponibles y podrás acceder a toda su información contable, para esto solo debes hacer clic en el botón del ícono del ojo "Ver detalles" ubicado en la columna de "Acciones".
Importante:
-
Puedes invitar a tus clientes sin preocuparte por el límite en la cantidad de empresas, esto te permitirá ver la información de todos tus clientes en un solo lugar.
- Cuando una empresa agrega a su contador, se creará de forma automática un usuario con el nombre "contador" en su cuenta de Alegra Contabilidad. Este usuario no se cuenta dentro de los usuarios del plan de Alegra y podrá tener acceso total o limitado según los permisos que la empresa defina. Ver más.
- Asegúrate de completar la información de tu cuenta, como los datos del perfil del contador en "Ingresa tus datos" y en "Verificar tu correo", estos pasos te permitirán verificar tu cuenta de Alegra Contador, y que puedas vincular las cuentas de tus clientes mediante "Invita a tus clientes", o al recibir la invitación desde la cuenta de tus clientes.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
