De acuerdo con la última actualización del catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) llevada a cabo por Hacienda, es importante que ajuste los códigos de sus ítems de venta. A partir del 1 de abril de 2023, las facturas electrónicas que incluyan productos con códigos desactualizados serán rechazadas.
Edite el código CAByS de sus ítems de venta de forma fácil y rápida en Alegra.
👉 Índice:
- Cambios obligatorios a partir del 1 de abril de 2023.
- Cree o edite sus ítems de venta y añada el código CAByS.
- Actualice de forma masiva el código CAByS de sus productos.
1. Cambios obligatorios a partir del 1 de abril de 2023
A continuación se presentan algunas de las modificaciones realizadas al catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) por Hacienda:
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Se eliminaron códigos obsoletos.
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Se añadieron nuevos códigos.
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Se ajustó la descripción de algunos productos.
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Se ajustó la tarifa de IVA de algunos productos.
📌 Nota: consulte el catálogo actualizado de Bienes y Servicios (CAByS) para comprobar si hubo modificaciones en la tarifa de IVA de sus ítems de venta.
✏️ ¿Cómo se clasifican los productos y servicios según el CAByS?
Los bienes y servicios incluidos en este catálogo están identificados por un código único que puede tener hasta 13 dígitos, organizados en 10 categorías generales y ampliados a más de 20,000 productos diferentes.
2. Cree o edite sus ítems de venta y añada el código CAByS
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de "Inventario" y seleccione la opción "Ítems de venta".
2. Haga clic en "Nuevo ítem de venta" o busque el ítem ya existente y pulse en "Editar".
3. En la sección de "Información general", localice el campo "Código de producto o servicio" y seleccione o ingrese el código actualizado.
4. Haga clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Observe:
📌 Nota: para filtrar sus ítems cuyo código de producto fue eliminado por Hacienda, active la opción "Código de producto eliminado".
3. Actualice de forma masiva el código CAByS de sus productos
Si al aplicar el filtro "Código de producto eliminado" descubre que tiene varios ítems pendientes de actualización, le recomendamos realizar una actualización masiva mediante un archivo de Excel.
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de "Inventario" y seleccione la opción "Gestión de ítems".
2. Haga clic en "Actualizar ítems" y luego en "Ítems con CAByS eliminados" para descargar el archivo de Excel.
3. Ingrese en la plantilla y actualice el código (CAByS) de sus ítems de venta. No olvide guardar el archivo como libro de Excel, en formato .xlsx.
4. Haga clic en "Seleccionar archivo" y elija la plantilla con la información actualizada para importarla, luego haga clic en "Actualizar inventario".
5. Revise el resumen de los ítems que se actualizarán y haga clic en "Actualizar ítems válidos".
📍 Nota: si se detectan errores en algunos ítems, revise la plantilla y vuelva a cargarla. Además, tiene la opción de seleccionar si desea "Actualizar la información en sus facturas recurrentes".
Observe:
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