Alegra es un sistema contable desarrollado para dar cumplimiento a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), facilitando la gestión y brindándote las herramientas para optimizar el rendimiento de tu empresa. Además, tendrás acceso a un catálogo de cuentas o plan de cuentas que podrás personalizar según las necesidades de tu negocio.
👉 Índice:
1. ¿Qué son las NIIF?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas como IFRS por sus siglas en inglés (International Financial Reporting Standards) son un conjunto de estándares contables internacionales desarrollados por el International Accounting Standards Board (IASB) que establecen cómo deben prepararse y presentarse los estados financieros de una empresa, también incluyen normas específicas para el tratamiento de temas como los inventarios, los activos fijos y las provisiones.
Las NIIF tienen como objetivo principal mejorar la transparencia, comparabilidad y calidad de la información financiera a nivel global, facilitando así la toma de decisiones de inversores, analistas, reguladores y otros usuarios de los estados financieros.
✏️ ¿Qué importancia tiene aplicar las NIIF en tu empresa?
Aplicar las NIIF en tu empresa es importante por varias razones, a continuación se mencionan algunas:
- Los estados financieros preparados bajo las NIIF son considerados más fiables y consistentes, lo que aumenta la confianza de los inversores, acreedores y otros interesados.
- Puedes comparar tu empresa fácilmente con otras empresas a nivel global.
- Ayuda a la gerencia y otros responsables de la toma de decisiones a evaluar el desempeño de la empresa y a tomar decisiones informadas.
- Ayuda a identificar y gestionar los riesgos financieros, a través de un reconocimiento y medición más precisos de activos, pasivos, ingresos y gastos.
- Cumplir con estas normas ayuda a las empresas a evitar sanciones y otras repercusiones legales.
2. Conoce el catálogo de cuentas de Alegra
Un catálogo o plan de cuentas es una lista estructurada de todas las cuentas contables que una empresa utiliza para registrar sus transacciones financieras. Cada cuenta tiene un código único (opcional) y una descripción que facilita su identificación y uso.
Las cuentas del catálogo en Alegra están organizadas de acuerdo a las NIIF, en las categorías de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos o costos, lo que permite una adecuada clasificación de tus transacciones.
Dependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más cuentas de las que vienen por defecto, por ello, tienes la posibilidad de editar las cuentas existentes o crear subcuentas con códigos personalizados, facilitando así la organización y análisis de tu información contable.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Contabilidad" y selecciona la opción "Catálogo de cuentas".
2. Haz clic en los 3 puntos ubicados al lado derecho de la cuenta y selecciona "Editar" o "Agregar subcuenta" según corresponda.
3. Modifica o agrega los datos que necesites. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
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📝 Formulario “Nueva cuenta contable”
- Nombre: ingresa el nombre que recibirá la cuenta contable.
- Código: se puede colocar el código alfanumérico, esto con el fin de identificarla de manera única dentro de Alegra.
- Tipo de cuenta: elige entre "Cuenta de control", que acumula saldos de subcuentas relacionadas, o "Cuenta de movimiento", que permite la transferencia de saldos en diversos registros y documentos contables.
📌 Nota: las cuentas de tipo “Cuenta Control” no estarán habilitadas para recibir movimientos directos de tus documentos, únicamente totalizan los saldos de sus subcuentas. - Uso de la cuenta: elige cómo quieres que se comporte la cuenta que estás creando y si deseas utilizarla en los registros automáticos del sistema. Esto significa que las cuentas a las que asignes este campo estarán disponibles en la sección de configuración contable de los ítems de venta, contactos, impuestos y retenciones. Además, podrás seleccionarlas en la parametrización contable.
- Naturaleza: este campo se completa de manera automática, sin embargo, puedes modificarlo e indicar si la cuenta es "Deudora" o "Acreedora".
📌 Nota: solo puedes cambiar la naturaleza de las cuentas de Activo (excepto "Efectivo y equivalente") y Patrimonio. - Descripción: agrega información necesaria o importante que deba contener la subcuenta creada.
- Ver saldo de cuenta por terceros: habilita o deshabilita la visualización de saldos detallados por terceros para esa cuenta contable en el informe de Balance de comprobación por tercero.
📢 Importante:
Dentro del catálogo vas a encontrar "Cuentas regla", estas cuentas son usadas para realizar registros automáticos en documentos o transacciones. Te recomendamos no editarlas para su correcto funcionamiento. Descubre cuáles son y cómo funcionan las cuentas automáticas dentro del catálogo de cuentas.
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