Una factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, esta puede ser una venta de productos o servicios, y la expide un vendedor a su cliente.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende artículos deportivos y cuando realiza una venta debe emitir a sus clientes una factura que respalde la transacción, en esta se define la información del vendedor y del cliente, adicionalmente se describen los productos vendidos, su valor y las condiciones de pago”.
En Alegra puedes crear facturas con todos los requisitos legales de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), lo cual te permite ahorrar tiempo gestionando tu contabilidad y cumplir con todas tus obligaciones fiscales.
Aprende a crear facturas de venta
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción de “Facturas de venta”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura”.
3. Completa el formulario con información correspondiente. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
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De igual modo, puedes acceder al formulario de creación de facturas rápidamente desde el botón de acciones rápidas que vas a encontrar en la parte izquierda del buscador.
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📝 Formulario “Nueva factura”
- Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura que estás creando.
- Contacto: es a quien va dirigida la factura.
- RNC o Cédula: ingresa el número de identificación del contacto.
- Teléfono: ingresa el número telefónico del contacto.
- Fecha: selecciona el día de emisión de la factura.
- Vencimiento: selecciona el plazo estimado para la cancelación de la factura.
- Buscar Producto/Servicio facturable: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
- Referencia: es el código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
- Precio: precio del producto a facturar, recuerda que puedes modificarlo en la factura actual.
- Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual.
- Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
- Cantidad: indica la cantidad del producto que deseas facturar.
- Agregar retención: agrega las retenciones correspondientes.
- Agregar Conduce: agrega conduces previamente creados y factura sus productos.
🔎 Descubre cómo crear conduces en Alegra.
📌 Nota: puedes configurar las opciones que deseas que aparezcan en la factura de venta, para ello haz clic en la opción de “Personalizar opciones”.
Observa:
Al momento de terminar de generar tu factura de venta podrás visualizar varias opciones que son:
- Vista previa: obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura.
- Guardar y agregar pago: guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido.
- Guardar y crear nueva: guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
- Guardar: guarda la factura y conoce otras opciones:
- Guardar como borrador: guarda la factura en borrador para modificarla más adelante.
- Guardar e imprimir: guarda la factura e imprimirla inmediatamente.
- Guardar y enviar por correo: guarda la factura y abre una nueva ventana para enviarla por correo.
Observa:
Recuerda que también puedes exportar tus facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú de “Facturas de Venta” en el vínculo “Exportar”, allí podrás configurar las fechas en la que deseas obtener la información.
Observa:
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