Una factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, esta puede ser de venta de productos o servicios, y la expide un vendedor a su cliente.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar vende artículos deportivos y cada vez que realiza una venta debe emitir a sus clientes una factura que respalda la transacción, donde se define la información del vendedor y del cliente, además se describen los productos vendidos, su valor y las condiciones de pago".
Una de las ventajas que tienes con Alegra es que puedes crear facturas con todos los requisitos legales, lo cual te permite ahorrar tiempo gestionando tu contabilidad y cumplir con todas tus obligaciones fiscales.
Sigue estos pasos para crear tus facturas de venta:
1. Selecciona la opción ingresos "Ingresos" en el menú principal.
2. Haz clic en el botón (+) para crear una nueva factura o haz clic en la opción "Facturas de Ventas" para ver el listado completo de facturas creadas.
3. Haz clic en el botón "Nueva factura".
4. Completa el formulario con información correspondiente, más adelante explicaremos cada uno de lo campos.
5. Para finalizar, haz clic en "Guardar".
Así:
Tambien puedes acceder al formulario de creación de facturas rápidamente desde el botón nuevo:
Así:
Explicación de los campos:
Numeración: Elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.
Número: Es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático. Ver más aquí.
Contacto: Es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus contactos consultando este artículo.
Identificación: Ingresa código de identificación del contacto.
Teléfono: Ingresa numero teléfonico del contacto.
Ítem/Productos:
Buscar ítem facturable: Selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
Referencia: Código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
Precio: Precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
Desc %: Ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
Impuesto: Selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
Descripción: Agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
Cantidad: Indica la cantidad del producto a facturar.
Total: El sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
Remisiones: Agrega remisiones previamente creadas y factura sus productos. Ver más.
Nota:
Puedes configurar las opciones que deseas que aparezcan en la barra superior haciendo clic en "Personalizar opciones".
Desde el formulario de creación de facturas, también tienes la opción de configurar la información de tu empresa, solo debes hacer clic en "editar".
Opciones al guardar:
Al final del formulario encontrarás la siguientes opciones:
Vista previa: obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura.
Guardar y agregar pago: guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido.
Guardar y crear nueva: guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
Guardar: guarda la factura y conoce otras opciones:
- Guardar como borrador: guarda la factura en borrador para modificarla más adelante.
- Guardar e imprimir: guarda la factura e imprimirla inmediatamente.
- Guardar y enviar por correo: guarda la factura y abre una nueva ventana para enviarla por correo.
Puedes exportar tus Facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú "Facturas de Venta" en el vinculo"Exportar", allí podrás configurar las fechas en que quieres obtener la información.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestra tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
