En Alegra Facturación puedes crear productos y servicios de manera detallada para agregarlos en tus facturas de venta y cotizaciones.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar vende cosméticos y necesita a crear su linea de productos en Alegra Facturación para facilitar la facturación y venta a sus clientes".
👉 Índice:
- Crea tus diferentes productos y servicios.
- Crea tus diferentes productos y servicios desde tus documentos.
- Administra tus productos y servicios.
1. Crea tus diferentes productos y servicios
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Productos y servicios”.
2. Haz clic en el botón “Nuevo producto o servicio”.
3. Completa los campos del formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📝 Formulario “Nuevo producto o servicio”
Sección - General
- Tipo: selecciona la opción correspondiente entre “Producto” o “Servicio”.
- Nombre (Obligatorio): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
- Referencia: ingresa un código único que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico. Este campo lo defines tú y no debe confundirse con la codificación panameña de bienes.
- Unidad de medida (Obligatorio): selecciona la unidad en que se mide tu producto o servicio.
- Codificación panameña de bienes y servicios: esta codificación está basada en el Código Estándar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC), un sistema que clasifica productos y servicios para fines comerciales a escala mundial.
📌 Nota: este código es obligatorio cuando vendes al Gobierno. - Descripción: agrega información adicional o complementaria de tu producto o servicio.
Sección - Precio
- Precio Base (Obligatorio): ingresa el precio de venta al público antes de impuestos.
- Impuesto: selecciona el impuesto asociado a tu producto o servicio.
- Precio Total (Obligatorio): luego de escribir el precio base y seleccionar el impuesto, el sistema generará automáticamente el precio total.
Sincronizar con Alegra Tienda: activa esta opción para publicar este producto en tu tienda.
2. Crea tus diferentes productos y servicios desde tus documentos
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Documentos” y haz clic en “Facturas de venta”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura”, luego ubica la sección “Productos y/o servicios” y en el campo de “Nombre” haz clic en “Nuevo producto o servicio”.
3. Completa los campos del formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
3. Administra tus productos y servicios
En Alegra Facturación dispones de una vista general de todos tus productos y servicios, podrás visualizarlos de forma organizada por nombre, referencia, descripción y precio. También hay una columna adicional que indica si tu producto o servicio es visible en Alegra Tienda, la solución que te permite vender tus productos en linea.
Observa:
📝 Acciones
- Filtrar: para realizar una busqueda específica de tus productos y servicios.
- Nuevo producto o servicio: para crear un nuevo producto o servicio.
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