Personaliza tus productos o servicios en Alegra, úsalos en tus documentos y lleva el control de tu inventario fácilmente.
👉 Índice
- 🛠️ ¿Cómo crear un producto o servicio?
- 📋 ¿Cómo administrar productos y servicios?
- 📥 ¿Cómo importar ítems desde Excel?
🛠️ ¿Cómo crear un producto o servicio?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Inventario > Ítems de venta.
2. Haz clic en Nuevo ítem de venta.
3. Elige entre el Formulario básico o el Formulario avanzado.
4. Completa los campos y haz clic en Crear producto.
🎥 Observa:
📝 ¿Qué incluye el formulario avanzado?
| Categoría | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Información general | Tipo | Producto, Servicio o Combo |
| Nombre y referencia | Identificación del producto o servicio | |
| Unidad de medida | Ej.: unidad, kilogramo, litro, etc. | |
| Categoría | Clasificación para organizar tus productos | |
| Descripción | Detalle o características adicionales | |
| Precios | Precio base | Valor antes de impuestos |
| Impuesto | Porcentaje aplicado según configuración fiscal | |
| Total | Suma del precio base + impuesto | |
| Coste inicial | Costo del producto (solo si es inventariable) | |
| Inventario (Solo productos inventariables) |
Almacén | Ubicación donde se gestiona el stock |
| Cantidad inicial | Existencias disponibles al crear el producto | |
| Cantidad mínima | Nivel mínimo de stock para alertas | |
| Cantidad máxima | Nivel máximo recomendado | |
| Opciones adicionales | Imagen del producto | Foto de referencia |
| Publicar en Alegra Tienda | Marca esta opción para vender en tu tienda en línea | |
| Campos personalizados | Datos adicionales configurables | |
| Configuración contable | Cuenta contable | Cuenta donde se registrarán las ventas/compras |
| Permitir venta en negativo | Permite facturar sin inventario disponible (opcional) |
📌 También puedes crear nuevos ítems directamente desde tus documentos haciendo clic en Nuevo ítem.
📋 ¿Cómo administrar productos y servicios?
Accede a Inventario > Ítems de venta y realiza estas acciones:
| Acción | Función |
|---|---|
| ➕ Nuevo ítem | Crear productos o servicios manualmente |
| 📤 Exportar | Descargar tu catálogo en Excel o CSV |
| 📥 Importar | Cargar ítems desde un archivo |
| 🏷️ Lista de precios | Ver precios asignados |
| 🔍 Filtros | Buscar por nombre, referencia, categoría, etc. |
📥 ¿Cómo importar ítems desde Excel?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Inventario > Gestión de ítems.
2. Haz clic en Importar > Descargar plantilla.
3. Llena la plantilla y guárdala. Luego, sube el archivo y haz clic en Importar.
4. Elige si son Inventariables o No inventariables y, asigna las columnas y confirma.
🎥 Observa:
📢 Importante
-
Para servicios, selecciona No inventariables.
-
Si combinas ítems inventariables y no inventariables, usa plantillas separadas.
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