Un período contable es un lapso de tiempo durante el cual se registran todas las operaciones económicas de una empresa, con el fin de medir su desempeño al compararlo con períodos anteriores.
En Alegra puedes gestionar los períodos contables de forma fácil y rápida, para tener un mejor control de tus registros y llevar la información de tu negocio organizada.
📍 Al cerrar un período también se cierran los meses anteriores y los documentos de ese período dejan de ser editables. Puedes reabrirlo cuando lo necesites.
👉 Índice
📅 ¿Cómo cerrar un período contable?
Cierra el mes cuando hayas registrado y revisado todos los movimientos de ese período:
1. Ve a Configuración > Contabilidad > Control de períodos contables.
2. Selecciona el mes que deseas cerrar > Selecciona el mes que deseas cerrar.
3. Haz clic en Confirmar.
🗓️ ¿Cómo cerrar el año contable completo?
Además del cierre mensual, puedes cerrar el año completo en la misma pantalla:
1. haz clic en el botón Cerrar Año.
2. Selecciona la cuenta contable donde se registrarán los cambios.
3. Confirma el cierre del año.
📍 Antes de cerrar un año contable debes cerrar los años anteriores. Esto no afecta los cierres manuales que ya hayas realizado.
Al cerrar un año se crea automáticamente un asiento contable de cierre con la información de ese año. Puedes consultarlo en Contabilidad > Pólizas de ajuste contable.
🔓 ¿Cómo reabrir un período cerrado?
Mientras un período está cerrado no puedes editar ni anular los documentos y asientos creados en él. Si necesitas corregir algo:
1 En Control de períodos contables, ubica el mes cerrado.
2. Haz clic en Abrir período (o abre los meses cerrados).
3, Crea, edita o anula los documentos y asientos contables que necesites y vuelve a cerrar el período.
📍 Al reabrir un período se habilitan automáticamente los meses siguientes para editar la información contable.
📋 ¿Qué debes tener en cuenta al cerrar un período?
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Las pólizas generadas en cierres de períodos pueden consultarse agrupadas por terceros.
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Después de cerrar un período puedes crear pólizas en estado borrador. Para cambiar su estado debes asignarles la fecha de un período abierto.
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Al registrar pagos de facturas de venta de períodos cerrados puedes aplicar retenciones: se registran con la fecha de la factura y no afectan los asientos generados por el cierre del año.
❓ Preguntas frecuentes
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¿Puedo editar una factura de un período cerrado? No mientras el período esté cerrado: primero debes abrirlo con el botón Abrir período. Al reabrirlo también se habilitan los meses siguientes.
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¿Qué pasa con los meses anteriores cuando cierro un período? Se cierran automáticamente, así que tampoco podrás editar, anular o eliminar documentos creados en ellos.
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¿Dónde veo el asiento de cierre del año? En Contabilidad > Pólizas de ajuste contable. El asiento se crea automáticamente al cerrar el año completo.
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¿Los cierres manuales que hice antes se pierden al cerrar el año? No, cerrar el año no afecta los cierres manuales realizados.
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