El registro de nómina consiste en contabilizar los gastos por salarios, bonificaciones y deducciones que se pagan o deben pagar a los empleados después de la correspondiente liquidación.
Por ejemplo: "Para registrar la nómina del mes de septiembre, la empresa Ejemplar crea un comprobante contable seleccionando las cuentas de gastos y pasivos con sus respectivos saldos. Asimismo, emite un comprobante de egreso para formalizar el pago de los salarios y bonificaciones a los empleados".
En Alegra puedes registrar la nómina de manera sencilla y rápida, lo que te permitirá mantener tus datos organizados y ahorrar tiempo en la gestión de tu negocio.
👉 Índice:
1. Contabiliza la nómina de tus empleados
Sigue estos pasos para registrar la nómina de tu empresa en un comprobante contable:
1. En el menú de "Contabilidad", selecciona la opción "Comprobantes contables".
📍 Nota: el nombre de los comprobantes contables puede variar según la versión de tu cuenta de Alegra, conócelos a continuación:
Colombia, España y Panamá: "Comprobante contable".
Costa Rica y Perú: "Asiento contable".
República Dominicana: "Entrada de diario".
México: "Póliza de ajustes contables".
Argentina: "Asiento manual".
2. Haz clic en el botón "Nuevo comprobante".
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
📝 Formulario “Nuevo comprobante contable”
Datos básicos
- Fecha: indica la fecha de contabilización de la nómina.
- Tipo de comprobante contable: elige "Nómina Administrativa", si no te aparece la opción, puedes crearla.
🔎 Crea tipos de comprobantes contables y sus numeraciones en Alegra. - Numeración: selecciona la numeración correspondiente a la nómina que estés registrando.
- Código: corresponde a un campo no editable, el cual muestra el prefijo y número que asignado al comprobante contable.
- Observaciones: puedes agregar información adicional que consideres necesaria para el comprobante contable.
Movimientos
- Cuenta contable: elige las cuentas que vas a ajustar (gastos y pasivos).
- Contacto: es el empleado al que corresponde la nómina que estás registrando.
- Descripción: por cada línea de registro puedes agregar una observación o comentario.
- Centro de Costos: asocia la cuenta contable a un centro de costos específico.
- Débito y Crédito: utiliza estos campos para disminuir o aumentar el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta (deudora o acreedora).
- Eliminar línea de registro: haz clic en el botón con el icono de la papelera para eliminar la línea de registro.
2. Registra el pago de la nómina de tus empleados
Después de contabilizar la nómina, es necesario registrar el pago de la misma a los empleados.
Para ello, desde el menú de "Gastos" selecciona la opción "Pagos", crea un "Nuevo pago" y completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación. No olvides "Guardar" los cambios.
Observa:
📝 Formulario “Nuevo pago”
- Fecha: indica la fecha en la que realizas el pago de la nómina.
- Contacto: ingresa el contacto del empleado.
- Cuenta bancaria: selecciona la cuenta bancaria utilizada para realizar el pago.
- Método de pago: es la forma en la que vas a pagar.
Por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito. - Centro de costo: selecciona el centro de costos al que deseas asociar el pago.
- Moneda: indica la moneda en la que vas a realizar el pago.
- Notas del egreso: ingresa comentarios visibles en la impresión.
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