Los tickets son documentos que respaldan las actividades comerciales de venta de productos o servicios y son expedidas por un vendedor a su cliente.
Por ejemplo: “Cada vez que la empresa Ejemplar realiza una venta de sus artículos, debe crearle a sus clientes un ticket de venta que soporte la transacción, en esta se define la información del vendedor y del cliente, además se describen los productos vendidos, el valor y las condiciones de pago”.
En este artículo, conocerás cómo crear tus tickets de venta en Alegra Facturación y algunas otras generalidades sobre estos que te serán de mucha utilidad en tu día a día.
👉 Índice
1. Crea tus tickets
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Documentos” y selecciona la opción “Tickets”
2. Haz clic en el botón “Nuevo ticket”.
3. Completa los campos del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar” para crear el ticket.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Nuevo ticket”
Botón - Más ajustes
- Moneda: selecciona la moneda en la que realizarás la transacción.
- Vendedor: elige el vendedor quien realizo la venta.
Sección - Datos generales
- Cliente: este campo podrás seleccionar el contacto general “Publico en general” o podrás seleccionar uno en específico.
📍 Nota: si en el campo “Cliente” seleccionas “Público en general” o un contacto con RFC genérico, podrás luego timbrarlos en facturas globales. Si, por el contrario, seleccionas un contacto en específico, luego podrás convertirla en factura de venta.
- RFC: corresponde a la identificación RFC de tu cliente, esta se diligencia de manera automática en la factura.
- Plazo de pago: corresponde al periodo de tiempo establecido para que el cliente realice el pago de la factura.
- Fecha de creación: es la fecha en la que se crea la factura.
- Forma de pago: selecciona la forma de pago que necesites.
Sección - Productos y/o servicios
- Nombre: selecciona el producto o servicio a facturar.
- Precio: es el valor de venta del producto o servicio a facturar.
- Descuento: corresponde al porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio.
- Impuesto: selecciona el impuesto que se aplicará sobre el precio del producto.
- Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
- Descripción: agrega o modifica la descripción del producto. Solo aplicará para la factura que estás creando.
- Agregar producto o servicio: incluye más productos o servicios en tu factura.
Otros
- Notas: agrega información adicional sobre la venta.
- Términos y condiciones: define los términos y condiciones, y/o las posibles cláusulas en caso de reclamos.
📢 Importante: si deseas convertir tus tickets en facturas de venta, podrás realizarlo a través de las facturas globales. 🔎 Conoce cómo crear y timbrar facturas globales en Alegra Facturación.
2. Administra tus tickets
En Alegra Facturación dispones de una visión general de todos tus tickets, podrás acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento para analizar el desempeño de tu negocio, identificar tendencias, mantener un registro ordenado y tener un mayor control sobre tus ventas.
Podrás visualizar tus tickets por folio, cliente, fecha de creación, fecha de vencimiento, estado de timbre, estado y valor total. Adicionalmente, encontrarás las siguientes acciones:
- Editar
- Imprimir
- Facturar
- Eliminar
- Cancelar
Observa:
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