En el entorno empresarial, realizar registros contables precisos es fundamental para asegurar una gestión financiera sólida y efectiva. En Alegra, los asientos contables se generan al tiempo que realizas los documentos para tus clientes y proveedores, facilitando tus procesos y permitiendo enfocarte en el crecimiento de tu empresa.
Si lo que requieres es realizar algún ajuste que no se relacione directamente con tus documentos de compra o venta, también podrás generar los comprobantes de forma manual, logrando mantener tu contabilidad más organizada y mejor detallada.
Adicionalmente, en Alegra siempre tendrás a la mano los reportes inteligentes que garantizarán la presentación de la información contable actualizada y en tiempo real.
Optimiza tus registros contables con Alegra. Los asientos contables se generan automáticamente al crear documentos, simplificando procesos y permitiendo concentrarse en el crecimiento de la empresa.
👉 Índice:
- Encuentra los asientos contables que se generan de tus documentos.
A. Facturas de venta.
B. Tickets de venta.
C. Pagos recibidos.
D. Notas de crédito.
E. Facturas de proveedores.
F. Pagos.
G. Notas débito. - Conoce las polizas de ajustes contables.
- Explora el reporte de libro diario.
1. Encuentra los asientos contables que se generan de tus documentos
Los asientos contables reflejan el registro de las transacciones financieras u operaciones económicas, incluyen los datos como la fecha, las cuentas contables involucradas, los saldos, alguna descripción y cualquier otra información que pueda ser relevante. Asimismo, permiten examinar el comportamiento de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos y capital de la empresa.
✏️ En el detalle de cada uno de tus documentos encontrarás su respectivo asiento contable:
A. Facturas de venta:
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B. Tickets de venta:
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C. Pagos recibidos:
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D. Notas de crédito:
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E. Facturas de proveedores:
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F. Pagos:
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G. Notas débito:
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2. Conoce las polizas de ajustes contables
Las pólizas de ajustes contables son útiles para realizar registros manuales como traslados de saldos entre cuentas, ajustes contables o para contabilizar valores que no alteran tu caja o bancos, por ejemplo, depreciaciones, deterioro, provisiones o gastos por nómina correspondientes a días trabajados que no han sido pagados aún.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Contabilidad" y selecciona la opción "Pólizas de ajuste contable".
2. Haz clic en "Nueva póliza de ajuste contables".
3. Ingresa la información y haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
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📌 Nota: existen algunas pólizas que se generan de manera automática con la ejecución de determinadas operaciones en Alegra, por ejemplo, al ingresar los saldos iniciales, realizar cierres contables o cierres de facturas sin pago.
3. Explora el reporte de libro diario
A medida que se va generando, el reporte de Libro diario recopila de manera cronológica la información de tus documentos y pólizas contables, además, permite realizar filtros para ordenar y facilitar el análisis de los datos.
Observa:
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