Prepárate y emite tus facturas desde el Sistema POS durante los días sin IVA - Colombia

El gobierno de Colombia con el fin de continuar promoviendo la reactivación de la economía, anunció tres nuevos días exentos del IVA (impuesto del 19%) para el 2022 por medio del Decreto 290 del 28 de febrero de 2022, los cuales llevarán a cabo en las siguientes fechas: 11 de Marzo, 17 de Junio y 2 de diciembre de 2022, y se aplicará para productos específicos comprados en puntos de venta y por Internet.

En el Sistema POS tienes todo listo para que puedas realizar tus facturas de forma muy fácil y automatizando el proceso de ventas sin incluir el IVA para los productos que definas.

Lo que debes tener en cuenta:

- Se permite descontar el IVA máximo a 3 unidades de un misma categoría por cliente (bienes cubiertos).

- Debes emitir Factura Electrónica agregando la identificación a todos tus clientes.

- El consumidor final debe ser una persona natural.

- Los bienes cubiertos con esta medida se deben entregar al consumidor final dentro de las dos (2) semanas siguientes a la fecha de emisión de la factura. 

- Esta medida aplica para pagos en efectivo, tarjeta de crédito o débito o pagos electrónicos con fecha del día sin IVA. 

Bienes cubiertos que estarán exentos del IVA

 Tipos de categorías   Tope UVT   Valor 
Útiles escolares 5 $ 190.020
Juguetes y juegos 10 $ 380.040
 Vestuario 20    $ 760.080   
Complemento de vestuario 20 $ 760.080
 Electrodomésticos, computadores y equipos de   comunicaciones 80  $ 3.040.320
 Elementos deportivos 80  $ 3.040.320
 Bienes e insumos del sector agropecuario 80  $ 3.040.320

Activa la configuración, prepara tus productos en Alegra Contabilidad y emite tus facturas desde el Sistema POS

Sigue estos pasos para activar la configuración del día sin IVA, preparar tus productos y emitir tus facturas de venta durante el día sin IVA:

1. Activa la configuración del día sin IVA en Alegra Contabilidad.

2. Prepara tus productos de venta en Alegra Contabilidad.

3. Emite tus facturas electrónicas desde el Sistema POS.

1. Activa la configuración del día en Alegra Contabilidad

Lo primero que debes realizar para poder seleccionar tus productos del día sin IVA será activar la configuración siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el menú "Configuración".

2. Selecciona la opción "Datos generales" del recuadro "Facturación".

3. Activa la opción "Activar configuración día sin IVA".

🔔Importante: si venderás a través de una tienda virtual (E-commerce) los días sin IVA deberás activar también la opción "Venderé por E-commerce en el día sin IVA".

4. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.

Así:

2. Prepara tus productos de venta en Alegra Contabilidad

Es importante que tengas listos los productos de venta que están cubiertos por la medida para que puedas facturar sin problema durante los días sin IVA, los productos que selecciones estarán disponibles de forma automática para ser facturados sin el impuesto.

Sigue estos pasos para indicar qué productos estarán exentos de IVA:

1. Ingresa a Alegra Contabilidad y haz clic en el menú "Inventario"

2. Selecciona la opción "ítems de venta".

3. Haz clic en la pestaña "Configurar días sin IVA" selecciona cuáles de tus productos son bienes cubiertos y haz clic en el botón "Aplicar día sin IVA" .

4. Agrega la "Categoría" al que pertenece el bien. Si todos tus bienes pertenecen a la misma categoría los puedes seleccionar y hacer clic en el botón "Editar categoría".

5. Haz clic en el botón "Aplicar" para guardar los cambios realizados.

Así:items de venta configuracion POS

Una vez actives tus productos para los días sin IVA, estarán disponibles para facturar de forma automática descontando el IVA en las facturas que emitas el 11 de Marzo, 17 de Junio y 2 de diciembre de 2022 desde las 0:00 horas hasta las 23:59 de cada uno de estos días.

3. Emite tus facturas desde el Sistema POS

Después de que seleccionaste los productos de venta que están cubiertos, podrás emitir tus facturas con un solo clic desde el Sistema POS durante los días sin IVA, solo debes agregar tus productos de venta a la factura y verás cómo en la columna del impuesto aparecerá "Sin impuesto", recuerda que este cambio solo aplica para las facturas que generes durante los días sin IVA.

Sigue estos pasos para emitir tus facturas durante los días sin IVA:

1. Ingresa al Sistema POS.

2. Selecciona la numeración con la que deseas emitir la factura. Recuerda que debe ser una numeración de Facturación Electrónica.

3. Selecciona el cliente a quien realizarás la factura o créalo en el sistema si es un cliente nuevo. Recuerda que debe ser una persona natural.

4. Selecciona los productos que deseas agregar a la factura, verifica las cantidades y el precio.

5. Haz clic en el botón "Vender" y selecciona el método de pago.

6. Selecciona el método de pago que deseas usar.

7. Haz clic en el botón "Emitir" para generar la factura al cliente.

8. Si lo deseas puedes imprimir o enviar la factura de venta al correo electrónico del cliente.

Así:crear FV sin IVA pos ayuda alegra

Conoce el reporte de las ventas realizadas el día sin IVA

En Alegra puedes conocer las ventas realizadas el día sin IVA en el siguiente artículo te mostramos como solicitar el reporte de "Ventas con exención de IVA".

Prepara tu facturación de contingencia

Con el fin de apoyar a las empresas durante los días sin IVA, la DIAN diseñó una contingencia especial, que puedes aplicar en caso de presentar inconvenientes técnicos, tecnológicos u operativos para los días sin IVA. Si deseas conocer más sobre cómo preparar tu contingencia para facturar desde el Punto de venta, te invito a consultar este artículo.

Aprende cómo vender desde tu tienda virtual durante los días sin IVA en el siguiente artículo.

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