Activar la facturación electrónica en tu Sistema Punto de Venta te ayuda a cumplir con las normativas fiscales establecidas por la AFIP, a la vez que simplifica la administración de tus ventas y la gestión de documentos electrónicos. Este modelo de facturación te brinda ventajas como una mayor rapidez en los procesos de emisión de facturas, disminución en el consumo de papel y una organización eficiente de tus registros.
✨ Conocé en este artículo los pasos para activar las facturas electrónicas en tu Sistema Punto de Venta.
👉 Índice
✔️ Paso 1 - Habilitá la facturación electrónica.
✔️ Paso 2 - Solicitá y configurá tu numeración CAEA.
✔️ Paso 3 - Configurá tu numeración CAEA en Alegra.
✔️ Paso 4 - Creá tus facturas electrónicas.
✔️ Paso 1 - Habilitá la facturación electrónica
Ingresá a tu cuenta de Alegra Gestión. Dirigite al menú de "Factura electrónica" y seguí los pasos en el asistente de activación. Luego, tendrás que asociar a Linkside como tu proveedor de facturación ante la AFIP, crear el punto de venta y configurar la numeración para el CAE.
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✔️ Paso 2 - Solicitá y configurá tu numeración CAEA
Seguí estos pasos para dar de alta el Código de Autorización Electrónico Anticipado (CAEA) ante la AFIP.
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📌 Nota: el número de tu punto de venta CAEA debe ser distinto al número de tus puntos de venta CAE.
✔️ Paso 3 - Configurá tu numeración CAEA en Alegra
Seguí estos pasos:
1. dirigite al menú de "Configuración", en la sección de "Facturación", hacé clic en "Numeraciones".
2. Presioná el botón "Configurar CAEA" y hacé clic en "Continuar".
3. Completá el formulario con los datos de la numeración. Seleccioná el punto de venta CAE que vas a asociar a tu numeración CAEA.
📍 Nota: tené en cuenta que cada punto CAE debe tener un CAEA asociado para garantizar que no dejés de facturar durante alguna contingencia.
4. Hacé clic en "Guardar" para conservar los cambios.
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📢 Importante
- Cuando activás el punto de venta CAEA en Alegra, aceptás la responsabilidad de controlar el porcentaje de facturas CAEA que emites. Actualmente, la AFIP no supervisa estos porcentajes. Sin embargo, Tené en cuenta que el porcentaje máximo permitido de documentos CAEA que puedes emitir es del 5% mensual, excluyendo del conteo las facturas CAEA que se generen debido a intermitencias.
- El modelo de facturación CAEA implica que por cada factura se genera una factura CAE la cual es anulada por una nota crédito de forma automática, por lo tanto, cuando activás la facturación CAEA, aceptás la responsabilidad de notificar a la AFIP los documentos que han sido anulados.
- Alegra generará automáticamente las numeraciones para las notas de crédito electrónicas asociadas a los puntos de venta CAEA, las cuales podrás diferenciar de las notas de crédito que crees manualmente.
✔️ Paso 4 - Creá tus facturas electrónicas
Emití tus facturas electrónicas a través del Sistema Punto de Venta siguiendo estos pasos:
1. Dirigite a la sección de facturación de tu Sistema Punto de Venta.
2. Seleccioná una "Numeración" que sea de tipo electrónica, el "Cliente" y los productos. Luego, hacé clic en “Vender”.
📍 Nota: también podés elegir una "Lista de precios".
3. Seleccioná el “Método de pago”, el valor recibido, el vendedor y una breve nota relacionada con el pago.
4. Finalmente, hacé clic en "Facturar" para emitir la factura.
📍 Nota: si lo deseás, compartí la factura al cliente ingresando su dirección de correo electrónico y hacé clic en “Enviar”.
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