Para que tu contabilidad esté siempre al día, debes registrar la nómina en dos momentos: primero, cuando calculas lo que debes pagar al empleado y los costos de tu nómina (causación), y segundo, cuando entregas el dinero (pago).
En Alegra Nómina puedes registrar la nómina de manera rápida y organizada, optimizando tu tiempo y manteniendo la información contable clara.
📢 Importante: Esta guía aplica exclusivamente para planes de Alegra Nómina de solo emisión.
👉 Índice
📝 ¿Cómo registrar el gasto de nómina (causación)?
1. Ve a Contabilidad > Comprobantes Contables > Nuevo comprobante.
2. Diligencia el formulario con la información correspondiente:
- Fecha
- Tipo de comprobante
- Numeración
- Observaciones
3. Completa los movimientos correspondientes a tu nómina, gastos, provisiones y costos > Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
💳 ¿Cómo registrar el pago de la nómina?
1. Menú Gastos > Pagos > Haz clic en Nuevo pago.
2. Diligencia el formulario con la información correspondiente.
- Numeración
- Fecha
- Contacto
- Cuenta bancaria
- Método de pago
- Centro de costo
- Moneda
- Tipo de transacción
- Detalle
3. Finalmente, haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
Al guardar el egreso, se crea automáticamente el asiento contable donde se disminuye la cuenta por pagar creada en la causación de la nómina contra la cuenta del banco seleccionada. Observa:
📢 Importante: Una vez realices el pago de algún pasivo laboral a la entidad correspondiente, debes registrar el comprobante de egreso para disminuir la cuenta del pasivo.
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