Alegra le permite registrar entradas de dinero asociadas a una factura de venta o a una cuenta contable, quedará registrado un recibo de caja para dicho dinero recibido.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende productos a su cliente Alejandro Gómez, crea una factura de venta en el sistema, luego agrega el pago en efectivo que le realiza su cliente de contado y así genera el ingreso (recibo de caja) correspondiente”.
Puede crear sus recibos de caja de una forma ágil y sencilla ingresando la información del banco al que entra el dinero, el motivo del ingreso, entre otros datos. Además, a medida que los registra, se irá alimentando las cuentas contables involucradas de forma automática.
👉 Índice:
1. Registre el ingreso
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Ingresos” y, seleccione la opción “Pagos recibidos”.
2. Haga clic en el botón “+ Nuevo ingreso”.
3. Complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
4. Elija el “Tipo de transacción” correspondiente al ingreso y finalmente, haga clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observe:
- Fecha: fecha en la que se realizó el ingreso.
- Contacto: seleccione el cliente de quién está recibiendo el dinero.
- Cuenta bancaria: banco donde ingresará el dinero.
- Método de pago: es la forma que va a utilizar el cliente para pagar, por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
- Moneda: seleccione la moneda en la que se realizó el ingreso (solo si tiene activada la función Multimoneda).
- Notas del recibo: son comentarios de control interno visibles en la impresión.
En el campo “Tipo de transacción” debe elegir una de las dos opciones disponibles:
- Elige Si, si el ingreso corresponde al pago de una factura de venta asociada en el sistema, ten en cuenta que para asociar un ingreso a una factura de venta existente debe seleccionar un cliente que tenga facturas registradas y pendientes de cobro.
- Elige No, si desea asociar el ingreso a una cuenta contable, al elegir “No”, debe especificar a qué “Cuenta contable” quiere asociar el ingreso, luego debe indicar el valor a recibir y los demás datos que apliquen para el ingreso. Entre las cuentas a elegir encontrarás Ingresos no operacionales, Ingresos por interés, Avances y anticipos recibidos; entre otras, que se verán reflejadas en el Estado de resultados de su empresa.
Al momento de registrar los ingresos por facturas puede asociar las retenciones aplicadas, solo debe hacer clic en la opción “Agregar retención” y seleccionar de la lista la retención que deseas aplicar.
A. Registra los pagos desde tus facturas de venta
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de venta”.
2. Ingresa a la factura que deseas agregarle el pago y haz clic en “+ Agregar pago”.
3. Diligencia la información que aparece en la ventana emergente y finalmente haz clic en “Agregar pago”.
📍 Nota: si deseas agregar más detalle del ingreso, haz clic en “Ir a formulario avanzado”.
Observa:
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