Alegra te permite registrar entradas de dinero asociadas a facturas de venta o a cuentas contables.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar vende productos a su cliente Alejandro Gómez, crea una factura de venta en el sistema, luego agrega el pago en efectivo que le realiza su cliente de contado y así genera el ingreso (recibo de caja) correspondiente".
Con Alegra puedes crear tus recibos de caja de una forma ágil y sencilla ingresando la información del banco al que entra el dinero, el motivo del ingreso, entre otros datos. Además a medida que los registras, Alegra irá alimentando las cuentas contables involucradas de forma automática.
Sigue estos pasos para registrar un ingreso:
1. Haz clic en la opción "Ingresos" ubicada en el menú principal.
2. Selecciona la opción "Pagos recibidos".
3. Haz clic en el botón "Nuevo ingreso".
4. Completa el formulario con la información solicitada, puedes ver su explicación más adelante.
5. Elige el "Tipo de transacción" correspondiente al ingreso, puedes ver su explicación más adelante.
6. Haz en clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
Formulario "Nuevo Ingreso"
- Contacto: contacto de quién estás recibiendo el dinero.
- Número: es la numeración correspondiente al tipo de ingreso que deseas crear.
- Cuenta bancaria: banco donde ingresará el dinero.
- Método de pago: es la forma que va a utilizar el cliente para pagar, por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
- Fecha: fecha en la que se realizó el ingreso.
- Notas del recibo: son comentarios de control interno visibles en la impresión.
- Moneda: selecciona la moneda en la que se realizó el ingreso (solo si tienes activada la función multimoneda).
Elige Si, si el ingreso corresponde a el pago de una factura de venta asociada en el sistema, ten en cuenta que para asociar un ingreso a una factura de venta existente en Alegra debes seleccionar un cliente que tenga facturas registradas y pendientes de cobro.
Una vez hayas completado los datos deberás hacer clic en “Guardar” para terminar el proceso.
También puedes registrar tus ingresos de forma rápida desde el botón "Nuevo", situado al lado izquierdo de la aplicación.
Puedes aprender a consultar y gestionar tus recibos de caja aquí.
Si desea conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy , donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
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