En Alegra, tienes la opción de clasificar tus cuentas de egresos en dos categorías: costos y gastos. Esta funcionalidad ofrece un mayor control sobre tu catálogo de cuentas, permitiéndote cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Además, te brinda la flexibilidad para personalizar tu catálogo según las necesidades específicas de tu negocio. Esta clasificación precisa, mejora la presentación de tus reportes financieros, facilitando una visión más clara y detallada de los gastos y costos para una gestión contable más eficiente.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar tiene una cuenta denominada Marketing, sin embargo, aún no se conoce si esta cuenta contable es un costo o gasto, razón por la cual la empresa decide separar las cuentas de egresos en costos y gastos, de esta manera puede generar los reportes con la información correspondiente y a su vez, tomar las decisiones pertinentes frente a la cuenta contable de Marketing”.
👉 Pasos a seguir:
- Revisar el catálogo de cuentas.
- Separa y clasifica las cuentas de egresos las categorías correspondientes.
A. Usuarios registrados antes del 24 de enero de 2023.
B. Usuarios registrados después del 24 de enero de 2023. - Beneficios que tiene separa las cuentas de egresos.
Paso 1 - Revisar el catálogo de cuentas
Se recomienda que el primer paso a realizar como contador, es verificar el catálogo de cuentas predeterminado, de esta forma podrás validar que contamos con un catálogo de cuentas diseñado específicamente para contadores, cumpliendo con los estándares de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Esta herramienta única facilita el control y seguimiento de las operaciones financieras de todas las empresas.
🔎 Descubre el Caso práctico 1: Cómo personalizar el catálogo de cuentas para llevar tu contabilidad organizada en Alegra - Colombia.
Paso 2 - Separa y clasifica las cuentas de egresos en las categorías correspondientes
A. Usuarios registrados antes del 24 de enero de 2023
Una vez valides el catálogo de cuentas puedes proceder a separar las cuentas de egresos en las dos categorías de costos y gastos. Para seguir con el ejemplo inicial puedes identificar si la cuenta contable de “Marketing” está generando ingresos ordinarios o no, es decir, si la cuenta de “Marketing” está generando ingresos puedes clasificar la cuenta como Costo, si, por el contrario, no está generando ingresos, la clasificación sería en Gastos, para ello debes ingresar al menú de “Contabilidad” > “Catálogo de cuentas” > “Clasificar mis egresos” > Revisa que cuentas deseas mover de categoría > “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
B. Usuarios registrados después del 24 de enero de 2023
Si creaste la cuenta después de la fecha menciona, el catálogo de cuentas contará con esta actualización por defecto; sin embargo, podrás modificarlo cada vez que lo necesites. Para seguir con el ejemplo anterior, debes dirigirte al menú de “Contabilidad” > “Catálogo de cuentas” > Ubica la cuenta que se va a mover > Haz clic sostenido sobre la cuenta > Arrastra la cuenta a su nueva ubicación.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
3. Beneficios que tiene separar las cuentas de egresos
- Cumplimiento normativo y mayor control financiero: la clasificación de cuentas en costos y gastos te permite cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), asegurando una mayor precisión y control en la gestión financiera de tu empresa. Esto garantiza un seguimiento adecuado de las operaciones financieras y facilita el cumplimiento normativo de manera más eficiente.
- Personalización ajustada a tu negocio: esta funcionalidad brinda flexibilidad para personalizar el catálogo de cuentas según las necesidades específicas de tu negocio. Esto significa que puedes adaptar la clasificación de egresos de acuerdo con las particularidades de tu empresa, permitiendo una gestión contable más precisa y adaptada a tu entorno empresarial.
- Optimización de reportes y decisiones empresariales: la precisión en la clasificación de costos y gastos mejora significativamente la presentación de los reportes financieros. Esto proporciona una visión más clara y detallada de los gastos y costos, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas y operativas más informadas para el crecimiento y la eficiencia de tu empresa.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda, Alegra Nómina (solo para Colombia) y Alegra Contador.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este u otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
