Las cuentas contables son los grupos en los cuales Alegra clasifica toda la información y los movimientos de tu empresa.
Por ejemplo: "La Empresa Ejemplar desea registrar los ingresos que le genera el alquiler de un edificio en una cuenta contable especifica para este fin, para esto crea bajo la cuenta principal de "Ingresos" una subcuenta llamada "Ingresos por alquiler" para así al consultar por reportes el estado de resultados, podrá ver los ingresos que obtuvo por el alquiler del edificio en una cuenta por separado".
Alegra tiene un catálogo de cuentas con 6 grandes elementos y dependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más cuentas de las que vienen por defecto, por ejemplo: Deudas a terceros, Préstamos, entre otras; por eso Alegra te permite crear subcuentas y gestionarlas.
El éxito de los reportes inteligentes depende del orden con que se lleven los registros de las operaciones de tu empresa en las cuentas contables, te recomendamos consultar con tu asesor contable bajo qué cuentas es más recomendable registrar cada movimiento o comunicarte con nuestro equipo de soporte alegra.com/123 que te ayudará con cualquier duda que tengas.
Asociando en las transacciones las cuentas correctas, verás la información precisa en los reportes inteligentes.
Cómo crear nuevas subcuentas
Sigue estos pasos:
1. Haz clic sobre la opción "Contabilidad".
2. En el menú que se despliega selecciona la opción "Catálogo de cuentas".
3. Elige la cuenta bajo la cual vas a crear nuevas subcuentas.
4. Haz clic en los 3 puntos ubicado al lado derecho de la cuenta y selecciona la opción "Agregar cuenta".
5. Completa la información solicitada:
- Nombre de la cuenta(Requerido)
- Número de la cuenta contable (Opcional)
- Descripción (Opcional)
6. Haz clic en el botón "Crear cuenta".
Observa:
Los botones de acción de cada cuenta te permiten gestionarlas de forma ágil:
- Ver detalle: muestra los movimientos contables, facturas de venta, facturas de compra o notas asociadas de dicha cuenta. Puedes elegir un período de tiempo en que quieres hacer la consulta y exportar la información a Excel.
- Agregar sub-cuenta: te permite crear cuentas o subcuentas (cuentas que están contenidas bajo una principal).
- Editar cuenta: puedes cambiarle el nombre y agregar una descripción a las cuentas que lo permitan.
- Activar o Desactivar cuenta: esta funcionalidad te permite bloquear el uso de una cuenta para que no sea utilizada en las proximas transacciones a realizar, las cuentas reglas no se podrán desactivar.
- Eliminar cuenta: te permite eliminar una cuenta que no deseas tener en el catálogo de cuentas o reclasificar los movimientos seleccionando la cuenta a la que deseas transferir los movimientos que está posee.
Crea de forma automática cuentas para cada banco.
Ordena tu plan de cuentas para generar reportes contables personalizados.
Alegra te permite ordenar tu plan de cuentas de forma manual o por códigos contables, según tu elección, con el fin de personalizar los reportes contables de tu empresa. Ten en cuenta que este orden respeta la jerarquía de las cuentas madres.
- Para ordenar tu plan de cuentas de forma manual sigue estos pasos:
1. Ingresa al "Catálogo de cuentas".
2. Haz clic en el botón "Ordenar" y luego en "Orden manual".
3. Elije la cuenta contable que deseas mover.
4. Haz clic sostenido sobre la cuenta contable y arrástrala hasta el lugar que deseas ubicarla.
Observa:
Nota: Solo podrás mover cuentas que pertenezcan a una misma cuenta mayor.
- Para ordenar tu plan de cuentas por código sigue estos pasos:
1. Ingresa al "Catálogo de cuentas".
2. Haz clic en el botón "Ordenar".
3. Haz clic en el botón "Orden por código".
Observa: 
Nota: Si tienes codificado tu plan de cuentas, es decir, a cada cuenta contable le agregaste su código contable, el sistema ordenará de forma ascendente el mismo.
Catálogo de cuentas personalizable para generar reportes según las NIIF.
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Descubre las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás encontrar las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
