Las categorías son grupos básicos con los que Alegra clasifica toda la información de tu empresa. Por lo tanto, te permiten controlar tus ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio dándoles una condición para diferenciarlos.
Por ejemplo: "La Empresa Ejemplar se dedica a la venta de calzado y maneja un amplio stock en su negocio, por lo que desea clasificar sus productos de venta para poder filtrarlos según su categoría y ubicarlos fácilmente al momento de facturar".
En Alegra Contabilidad puedes clasificar tus productos por categorías para llevar un mejor control de tu inventario y ganar tiempo al momento de facturar.
¿Qué deseas hacer?
1. Crea las categorías de tus productos
Crea las categorías de tus productos
1. Haz clic en el menú "Inventario".
2. Selecciona la opción "Categorías".
3. Haz clic en el botón "Nueva categoría".
4. Completa la información del formulario indicando el nombre de la categoría y de forma opcional puedes agregar una breve descripción y cargar una imagen.
5. Cuando estés conforme con la información cargada haz clic en el botón "Guardar".
Observa:
Gestiona tus categorías
Podrás consultar el detalle de las categorías creadas para revisar los productos o servicios que tiene asociados. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
1. Haz clic en el menú "Inventario".
2. Selecciona la opción "Categorías".
3. Ubica la categoría que desees consultar y en la columna de acciones, haz clic en la opción "Mostrar detalle".
Observa:
En la barra de acciones también podrás eliminar, editar o desactivar las categorías que desees.
Nota: Ten en cuenta que solo podrás eliminar las categorías que no tengan productos asociados, pero siempre podrás desactivarlas.
Crea nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems
Al momento de guardar un nuevo producto o servicio puedes crear nuevas categorías, esto te ayudará a llevar un mejor control de tu inventario.
1. Haz clic en el menú "Inventario".
2. Selecciona la opción "Ítems de venta"
3. Haz clic en "Nuevo ítem de venta".
4. Elige la opción "Ir al formulario avanzado".
5. Completa la información del formulario indicando el nombre de la categoría y de forma opcional puedes agregar una breve descripción y cargar una imagen.
6. Cuando estés conforme con la información cargada haz clic en el botón "Guardar".
Así:
Si deseas conocer más cómo crear nuevos ítems en Alegra Contabilidad, te recomendamos leer este artículo.
Usa las categorías en el sistema de facturación POS
Con esta funcionalidad también podrás filtrar tus productos para agilizar la facturación desde el punto de venta. Para ello, selecciona la opción de productos que deseas facturar.
Observa:
Para conocer más sobre cómo emitir facturas desde el sistema de facturación POS, te recomendamos leer este artículo.
