En Alegra puedes anular notas crédito fácilmente aplicando primero una nota débito a la factura correspondiente en el programa de impresora fiscal APCON.
👉 Índice
- ¿Cómo aplicar una nota débito desde la impresora fiscal APCON?
- ¿Cómo anular la nota crédito en Alegra?
1️⃣ ¿Cómo aplicar una nota débito desde la impresora fiscal APCON?
1. Ingresa al programa de la impresora fiscal APCON.
2. Ve al módulo Facturación ⇾ ACI POS - Notas débito.
3. Diligencia el formato con los datos de la factura (Razón social, RUC, DV, Contacto, Producto, Descripción y Precio).
📍 Recuerda: si la factura incluye ITBMS, marca la casilla de impuesto; si no, déjala en blanco.
4. Haz clic en Pagos e ingresa la información correspondiente. Luego, haz clic en NC y agrega los datos requeridos.
5. Verifica que los datos y el total sean correctos. Ahora, haz clic en Imprimir.
🎥 Observa:
📢 Importante: en la casilla No. Factura Ref debes omitir los ceros a la izquierda. Ejemplo: si la factura es, 000021, debes ingresar 21.
2️⃣ ¿Cómo anular la nota crédito en Alegra?
1. Ve al menú Ingresos → Notas crédito.
2. Ubica la nota crédito a anular y en la columna Acciones selecciona Anular.
3. En la ventana de confirmación, haz clic en Sí.
🎥 Observa:
✅ Una vez anulada, en la columna Estado DGI seguirá apareciendo como No electrónica, pero en la columna Estado cambiará a Anulada.
💡 ¿Qué debes tener en cuenta?
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La anulación de una nota crédito siempre debe ir acompañada de la emisión de una nota débito en APCON.
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El proceso garantiza que tus registros contables estén alineados con las regulaciones fiscales.
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Puedes imprimir, enviar por correo o guardar los documentos para tu control interno.
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