Una de las funcionalidades más útiles de Alegra Nómina es la posibilidad de generar y descargar reportes, los cuales permiten obtener un resumen detallado de tus nóminas y otros conceptos relacionados como el archivo de autodeterminación y de bonificación. Además, tienes la facilidad de descargarlos en diferentes formatos, como Excel o TXT, garantizando que puedas darle un buen manejo a la información y compartirlas con la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) de manera sencilla.
🤓 ¿Qué son los reportes para la TSS?
Son documentos que las empresas deben generar y presentar mensualmente para cumplir con sus obligaciones de seguridad social. Estos reportes incluyen información sobre los empleados y los pagos que se deben realizar al sistema de seguridad social, como cotizaciones de salud, pensiones y riesgos laborales.
Descarga los reportes
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Nómina”.
2. Ubica el periodo para el cual deseas descargar un reporte e ingresa al detalle.
3. Haz clic en la opción TSS y selecciona los reportes que deseas descargar:
✅ Resumen de nómina.
✅ Autodeterminación.
✅ Bonificación (únicamente disponible si se han registrado bonificaciones).
📍 Nota: para generar tus reportes, primero debes calcular tus nóminas. Si aún no has realizado estos cálculos, el botón de TSS no estará disponible.
4. Haz clic en “Descargar”, cada reporte se descargará en formato .xlsx y .txt.
Observa:
🗒️ Resumen de tus nóminas
Este reporte contiene el resumen de los pagos y deducciones relacionados con los empleados, incluyendo las contribuciones del empleador y los conceptos de provisiones aplicables, como la bonificación y la regalía pascual. La información se presenta para un periodo de tiempo específico, el cual varía según la frecuencia de pago de la empresa, ya sea quincenal o mensual.
🗒️ Reporte de Autodeterminación
La Tesorería de la Seguridad Social (TSS) solicita que las empresas registren la información de la nómina a través del SUIR+ (Sistema Único de Información y Recaudo). Para facilitar este proceso, la TSS ha definido formatos estandarizados de archivo que deben utilizarse para cargar la información de las nóminas, siendo uno de los más importantes el correspondiente a la Autodeterminación.
Si la nómina incluye alguna Bonificación, se generará un archivo adicional con la información detallada de estas.
Ventajas de registrar las nóminas a través del SUIR+
❇️ Cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social.
❇️ Control de las cotizaciones.
❇️ Beneficios a empleados como cobertura en salud, pensiones y riesgos laborales.
❇️ Transparencia y reducción del fraude.
❇️ Planificación de políticas públicas relacionadas con la seguridad social y el empleo.
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