Una factura recurrente es un documento que se emite de forma periódica, para cobrar por servicios o productos que se proporcionan de manera continua. Este tipo de facturación es común en suscripciones, alquileres, servicios públicos o entrega de productos frecuentes. Facilita la automatización del proceso de cobro y asegura ingresos regulares para tu empresa.
Por ejemplo: "La Empresa Ejemplar programa una factura recurrente para generar automáticamente el cobro del arrendamiento a sus clientes el día 5 de mes".
En Alegra, puedes crear tus facturas recurrentes de manera sencilla, programando una fecha específica para que se creen automáticamente.
1. Crea y programa tus facturas recurrentes
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de "Ingresos" y selecciona la opción "Facturas recurrentes".
2. Haz clic en el botón "Nueva factura recurrente".
3. Completa los datos. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en "Guardar" para finalizar.
📢 Importante: tus facturas se crearán automáticamente en estado "Borrador" en las fechas programadas, encuéntralas en la bandeja de "Facturas y tickets".
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📝 Formulario “Nueva factura recurrente”
- Numeración: elige la numeración que deseas usar para las facturas.
🔎 Configura tus numeraciones de facturación. - Contacto: es el cliente a quien va dirigida la factura.
- Observaciones: agrega comentarios adicionales o detalles relevantes sobre la factura recurrente.
- Notas de la factura: agrega información adicional para tu cliente.
- Fecha de inicio: establece el día en el que se creará la primera factura.
- Fecha de finalización: establece el día en el que se creará la última factura.
📌 Nota: si no estableces una fecha de finalización, las facturas recurrentes se generarán de manera continua e indefinida. - Plazo de pago: elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días o 60 días.
🔎 Agrega plazos de pago personalizados a tus facturas de venta. - Frecuencia: indica cada cuántos meses se generará la factura. Por ejemplo: si eliges 2, se creará cada 2 meses.
- Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
🔎 Crea listas de precios. - Moneda: elige la moneda con la que quieres que se genere la factura.
🔎 Realiza transacciones en diferentes monedas. - Bodega: elige de qué almacén deseas que salga el producto vendido.
🔎 Gestiona tu inventario en diferentes Bodegas, Almacenes o Depósitos. - ítem: selecciona el ítem de venta que vas a facturar, puedes modificar los campos de "Referencia", "Precio", "Descuento %", "Impuesto", "Descripción" y "Cantidad".
📢 Importante: en caso de que la fecha programada para la factura recurrente exceda los días del mes en curso, la factura se creará el último día de ese mes. Por ejemplo: las facturas que programaste para el día 31 de cada mes, en los meses que tienen 30 días, se generarán el día 30.
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