En Alegra puedes compartir con tus contactos, por medio de WhatsApp, los documentos creados de forma fácil y rápida.
👉 Índice
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WhatsApp en tu computadora.
A. Descarga WhatsApp en tu computadora.
B. Abre la página de WhatsApp Web.
1. WhatsApp en tu computadora
Lo primero que debes hacer es abrir WhatsApp en tu computadora. Para esto, tienes dos opciones:
A. Descarga WhatsApp en tu computadora
Sigue estos pasos:
2. En el recuadro de descargas de tu computadora, haz clic en “Guardar”.
3. Ubica el archivo descargado y haz clic sobre él. Una vez instalada la aplicación, haz clic en “Comenzar”.
4. Por último, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla y escanea el código QR con la app de WhatsApp desde tu celular.
📍 Nota: también puedes hacer clic en “Vincular con el número de teléfono”, selecciona el país, agrega tu número de WhatsApp y sigue los pasos que aparecen en pantalla.
Observa:
B. Abre la página de WhatsApp Web
Sigue estos pasos:
1. Ve a la página de WhatsApp y haz clic en el botón “WhatsApp Web”.
2. Luego, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla y escanea el código QR con la app de WhatsApp desde tu celular.
📍 Nota: también puedes hacer clic en “Vincular con el número de teléfono”, selecciona el país, agrega tu número de WhatsApp y sigue los pasos que aparecen en pantalla.
Observa:
Una vez que tengas abierta tu cuenta de WhatsApp, ya sea desde tu navegador o desde la aplicación, podrás compartir los documentos creados en Alegra.
2. Envía tus facturas de venta por WhatsApp
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de venta”.
2. Ubica la factura que vas a compartir y haz clic en “Ver detalles”, en la columna “Acciones”.
3. Haz clic en la opción “Compartir” y luego en “WhatsApp”.
4. Selecciona el número de teléfono al cual lo deseas compartir, modifica el texto a enviar si así lo deseas y haz clic en “Enviar”.
5. Finalmente, haz clic en “Enviar” en la app de WhatsApp.
📍 Nota: una vez que se envía el mensaje, tu cliente verá un enlace. Al hacer clic, podrá acceder a la factura generada.
Observa:
📢 Importante: al momento de enviar, podrás elegir un número registrado en el contacto o agregar uno nuevo. Observa:
3. Modifica el texto del mensaje que se envía por WhatsApp
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Configuración”.
2. En el recuadro “Notificaciones y correos”, selecciona la opción “Plantillas de correos y WhatsApp”.
3. Haz clic en la pestaña “WhatsApp”, luego en “Editar mensaje” y realiza los cambios.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
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