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¿Cómo importar comprobantes contables desde Excel?

Importa tus comprobantes contables para mover saldos entre cuentas, asociar contactos o registrar saldos iniciales del balance. Ahorra tiempo y mantén tu información organizada.

 

🧩 ¿Qué necesitas para empezar?

  • 📄 Plantilla Excel con tus registros contables.

  • ✅ Cuentas contables cuadradas: suma débitos = suma créditos.

  • ⚠️ Límite por archivo: 450 kB / 2.000 filas.

  • No uses cuentas con comportamiento automático.

📍 Puedes crear contactos, cuentas, numeraciones y tipos de comprobante durante la importación.

👣 ¿Cómo importar paso a paso?

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Contabilidad > Comprobante contable.

2. Haz clic en Más acciones > Importar comprobantes.

3. Descargar y completa la plantilla Excel.

4. Carga el archivo desde tu equipo. Luego, revisa los datos y haz clic en Guardar > Aceptar.

🎥 Observa:

Importar CC - CHI

✏️ ¿Qué debes tener en cuenta antes de importar?

  • La plantilla tiene dos hojas:

    • Recomendaciones: consejos útiles para completar la información.

    • Plantilla: donde ingresas los datos a importar.

  • Puedes importar uno o más comprobantes.

    • Usa el mismo número para agrupar las líneas de un comprobante (ej: todas con “1”).


📏 ¿Cuáles son los límites?

  • Tamaño máximo por archivo: 450 kB

  • Máximo de filas por comprobante: 2.000

⚠️ Si superas este límite, el sistema te mostrará una notificación.

+ de 2000 líneas - CHI

🛠️ ¿Qué puedes crear al importar?

  • Contactos

  • Cuentas contables

  • Centros de costos

  • Numeraciones

  • Tipos de comprobante contable


⚖️ ¿Qué validaciones se aplican?

  • La suma de los valores en Débito y Crédito debe ser igual.

  • Si hay diferencias, verás una alerta emergente.

  • Evita usar cuentas con comportamiento automático, ya que afectan solo reportes contables.


✅ ¿Qué estados puede tener un comprobante?

  • Por corregir: si hay errores.

  • Corregido: una vez ajustado.

  • Importado correctamente: todo validado.

📍 Si la plantilla tiene errores, ajústalos antes de guardar.

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