Alegra te permite conciliar tus bancos de tres formas: conectando tu cuenta directamente para que los movimientos lleguen solos, importando tu extracto, o de forma manual. Con la conexión bancaria, Alegra lee y cruza tus transacciones automáticamente — sin digitar ni cuadrar a mano.
Bancos disponibles para conexión en Colombia:
| Bancos | |
|---|---|
| Bancolombia ⭐ | Davivienda |
| BBVA | Banco de Bogotá |
| Banco de Occidente | Banco Popular |
| Banco Caja Social | Scotiabank Colpatria |
| Banco Agrario |
📍 La conexión es de solo lectura — Alegra consulta tus movimientos pero no realiza operaciones en tu cuenta.
👉 Índice
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💡 ¿Qué es la conciliación bancaria y cómo funciona en Alegra?
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🏦 ¿Cómo generar la conciliación bancaria desde Cuentas bancarias?
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📑 ¿Cómo generar la conciliación bancaria desde Conciliaciones bancarias?
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➕ ¿Cómo registrar nuevas transacciones desde la conciliación?
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⚡ ¿Cómo importar y conciliar tus extractos bancarios en segundos?
- 🚨 ¿Por qué la conciliación bancaria no me deja cerrar aunque los movimientos están bien?
💡 ¿Qué es la conciliación bancaria y cómo funciona en Alegra?
Es el proceso de comparar los movimientos de tu extracto bancario con los registros contables en Alegra para confirmar que coinciden y detectar diferencias a tiempo.
Con tu banco conectado, Alegra importa los movimientos automáticamente y los cruza con tus registros — sin que tengas que hacer nada. Si prefieres, también puedes importar el extracto en PDF o imagen con IA, cargarlo en .xlsx, o conciliar de forma manual.
💡 AlegraTip: Conectar tu banco es la opción que más tiempo te ahorra. Alegra sincroniza tus movimientos de forma automática cada vez que entras al módulo.
🏦 ¿Cómo generar la conciliación bancaria desde Cuentas bancarias?
1. Ve a Bancos > Bancos y cajas, ubica la cuenta que deseas conciliar y, en el menú de los tres puntos (⋯), haz clic en la opción Conciliar.
2. Selecciona los registros que coincidan con el extracto bancario. Si tu banco está conectado, Alegra ya los habrá cruzado automáticamente.
3. Cuando la diferencia sea $0,00, haz clic en Conciliar. Si necesitas terminar después, haz clic en Posponer.
✏️ También puedes realizar conciliaciones desde el botón Ver detalle del banco.
📑 ¿Cómo generar la conciliación bancaria desde Conciliaciones bancarias?
1. Ve a Bancos > Conciliaciones bancarias.
2. Haz clic en + Nueva conciliación > selecciona el banco > Continuar. Selecciona los registros que coincidan con el extracto.
3. Cuando la diferencia sea $0,00, haz clic en Conciliar (o Posponer para continuar después).
➕ ¿Cómo registrar nuevas transacciones desde la conciliación?
Desde la conciliación puedes registrar nuevas transacciones no ingresadas en Alegra, asignando Concepto y Numeración.
📍 Si el registro corresponde al pago de una factura, créalo desde Pagos recibidos (ventas) o Pagos (compras).
⚡ ¿Cómo importar y conciliar tus extractos bancarios en segundos?
Con Inteligencia Artificial ✨ puedes cargar tu extracto en PDF o imagen y en segundos tendrás los movimientos listos para conciliar. El sistema detecta y vincula automáticamente las transacciones existentes, evita duplicados y agiliza el proceso.
📢 Importante
- En tu primera conciliación, al crear el banco debes indicar la fecha y el saldo inicial.
- El botón Conciliar solo se habilita cuando la diferencia sea $0.
- El extracto debe estar sin contraseña para que Alegra pueda leerlo.
1. Abre el archivo PDF > Haz clic derecho y selecciona la opción Imprimir, o utiliza el botón de impresión ubicado en la parte superior derecha.
2. En la ventana de impresión, elige la opción Guardar como PDF > Guarda el archivo en tu equipo.
🚨 ¿Por qué la conciliación bancaria no me deja cerrar aunque los movimientos están bien?
La conciliación exige que la diferencia entre el saldo del extracto y los registros seleccionados sea de $0,00. Alegra ajusta automáticamente diferencias pequeñas de 1 a 10 pesos (redondeos del banco) para que puedas cerrar sin bloqueos.
Si aun así no cierra, revisa:
- Que no falte un movimiento por registrar
- Que no haya un duplicado
- Que el saldo inicial de la cuenta esté configurado correctamente
¿Aún no tienes una cuenta en Alegra?
