Mercado Libre es una plataforma de comercio electrónico en la cual puedes construir una eShop para llevar un control de tus ventas online, manejar tu inventario y gestionar las solicitudes de tus clientes.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar tiene una tienda en Mercado Libre donde sus clientes compran y pagan en línea. Desea conectar su cuenta de Alegra para que las ventas se registren automáticamente, generando la factura y el recibo de pago correspondientes”.
En Alegra puedes integrar tu cuenta de Mercado Libre de forma simple y rápida para llevar un registro de las ventas realizadas en tu tienda virtual.
👉 Índice
- Aprende a conectar Alegra con tu tienda de Mercado Libre.
- ¿En qué países está disponible esta integración?
- Recomendaciones a tener en cuenta.
- Beneficios de la integración.
1. Aprende a conectar Alegra con tu tienda de Mercado Libre
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración”. En la sección de “Integraciones”, selecciona “Integraciones”.
2. Haz clic en “Tiendas virtuales”. Selecciona “Mercado Libre”, haz clic en “Conectar” y luego en “Comenzar”.
📍 Nota: selecciona la versión premium de Mercado Libre si la integración es a través de Astroselling o la versión gratuita para una integración directa entre Mercado Libre y Alegra.
3. Una vez que accedas a la página de Mercado Libre, inicia sesión en tu cuenta. A continuación, haz clic en “Continuar” para autorizar la conexión y luego en “Autorizar esta aplicación”.
4. Serás redirigido automáticamente a Alegra. En esta sección, completa el formulario correspondiente y al finalizar, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Configuración”
- Numeración: selecciona la numeración que usarás para crear tus facturas.
- Impuesto: elige el impuesto que aplicarás a las compras de tus clientes.
- Cuenta bancaria: selecciona la cuenta de banco donde se registrarán los ingresos de tus facturas con estado “Por cobrar”.
- Unidad de medida: elige la unidad de medida que usas para vender tus productos o servicios.
- Estado de las facturas: selecciona el estado con el que se crearán tus facturas. Puedes generarlas en estado de “Borrador”, “Por cobrar” o “Emitidas electrónicamente”.
- Contacto por defecto: elige qué contacto deseas que Alegra tome por defecto para crear el cliente de las facturas en los casos en que Mercado Libre no brinde esa información.
📢 Importante: para que tus órdenes de compra se emitan de forma automática en Alegra, debes seleccionar en el campo “Numeración” una numeración electrónica y en el campo “Estado de facturas” seleccionar la opción de “Emitidas electrónicamente”. Además, debes tener activada la facturación electrónica en tu cuenta.
2. ¿En qué países está disponible esta integración?
Esta integración está disponible en:
3. Recomendaciones a tener en cuenta
Ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Los contactos y productos registrados en Mercado Libre se crearán automáticamente en Alegra una vez que se complete la integración entre ambas plataformas, por lo tanto, para evitar duplicidades, conflictos o errores en la sincronización, te recomendamos usar una cuenta de Alegra que no contenga información, al iniciar con una cuenta limpia garantizarás una integración más fluida y eficiente, permitiéndote aprovechar al máximo las funcionalidades que ambas plataformas ofrecen y mantener tu negocio en línea ordenado y actualizado.
- Después de realizar la integración, los contactos se guardarán en Alegra con la condición de IVA Consumidor final. Si esa no es la condición de IVA de tus clientes, puedes modificar esa información y luego emitir la factura correspondiente.
🔎 Crea e importa nuevos contactos en Alegra. - Si se generan errores durante la integración, podrás ver las facturas, contactos y productos que no se sincronizaron haciendo clic en “Errores con Mercado Libre”.
Observa:
- Es necesario que crees un impuesto en Alegra que tenga el mismo porcentaje con el que vendes en tu tienda virtual para que la información se sincronice correctamente. 🔎 Crea impuestos a la medida de tu negocio.
- Para sincronizar contactos (clientes) en Alegra, es necesario que en Mercado Libre les agregues la información de Nombre y Apellido, ya que estos campos son requeridos para generar nuevos contactos en Alegra. En caso de no contar con dicha información, Alegra colocará el contacto por defecto que hayas configurado previamente.
4. Beneficios de la integración
La integración de Alegra con Mercado Libre te permite:
- Tener un registro automático de las ventas que realices a través de tu eShop.
- Guardar automáticamente la información de tus clientes en Alegra cuando realicen una compra por Mercado Libre.
- Tener tu inventario actualizado con cada venta realizada en Mercado Libre.
- Generar de forma automática una factura por cada venta realizada que posea un comprobante de pago asociado a tu cuenta de banco.
📢 Importante: también puedes desvincular la integración con Mercado Libre si así lo deseas.
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¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
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