Una parte importante del proceso de Facturación Electrónica en Costa Rica es la aceptación o rechazo de las facturas de proveedor.
Ejemplo: La empresa Ejemplar desea mejorar el proceso de aceptación de sus facturas de compra. Por lo tanto, crea un buzón de correo en Alegra y comparte su dirección con sus proveedores para que ellos envíen a ese correo las facturas en formato .XML esto facilita el proceso con la opción de aceptar o rechazar estos comprobantes rápidamente.
Configura tu buzón de recepción de comprobantes electrónicos.
Sigue estos pasos para configurar tu buzón:
1. Haz clic en el menú "Configuración".
2. Selecciona la opción "Empresa" del recuadro "Empresa".
3. Ingresa un nombre de usuario en el campo "Buzón de correo", este tendrá la terminación "@recepción.alegra.com" dada por el sistema.
4. Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Configura los números de aceptación
Indica cuáles son los siguientes números de aceptación, aceptación parcial o rechazo para tus comprobantes:
Sigue estos pasos para configurar tus números de aceptación:
1. Haz clic en el menú "Gastos".
2. Selecciona la opción "Recepción de comprobantes".
3. En el recuadro "Consecutivos de recepción" haz clic en la opción "Configurar".
4. Indica el consecutivo con el cual vas a enviar tus próximas respuestas a Hacienda.
5. Para finalizar haz clic en el botón "Guardar".
Así:
Ahora puedes compartir tu correo correo electrónico creado de la forma (ejemplar@recepcion.alegra.com) con tus proveedores y solicitar que te envíen allí sus Facturas y Notas Crédito electrónicas.
Te recomendamos leer el siguiente artículo: Consulta tu buzón de correo de Alegra.
Si deseas conocer más información sobre cómo configurar tu buzón de comprobantes electrónicos, te invitamos a que observes el siguiente video:
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