📝La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios y a diferencia de la facturación tradicional, esta envía las facturas directamente a la DGT (Dirección General de Tributación) en el momento en que se emiten.
Ejemplo: "La empresa Ejemplar crea una cuenta para llevar su contabilidad y facturar electrónicamente desde Alegra. Por lo cual ingresa al asistente virtual de Alegra para habilitarse como facturador electrónico y poder emitir sus documentos electrónicos".
Pasos para activarte como facturador electrónico
Para empezar con este proceso debes ingresar a tu cuenta de Alegra Contabilidad o registrarte si aún no tienes una, después dirígete al menú "Factura electrónica", lee las indicaciones y cuando estés listo haz clic en "Comenzar".
Observa:
Importante: el menú "Factura electrónica" solo estará disponible para los usuarios que no tengan activa la función para emitir documentos electrónicos.
✔️ Paso 1 - Registra los datos de tu empresa
Observa:
✔️ Paso 2 - Configura tu llave criptográfica y el pin
1. En en campo "Llave de producción", haz clic en la opción "Seleccionar":
2. Elige de tu equipo el archivo correspondiente a tu llave de producción, lo identificas por su extensión ".p12"
3. En el campo "PIN" ingresa la contraseña de tu llave de producción.
4. Para continuar haz clic en el botón "Siguiente".
✔️ Paso 3 - Indica el usuario y la contraseña de producción generado en el ATV
Para generar el usuario y la contraseña de producción debes ingresar al sistema ATV (Administración Tributaria Virtual) del Ministerio de Hacienda y genera el ID y contraseña para comprobantes electrónicos en el menú Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Generar nueva contraseña en producción. Así:
Mira un ejemplo:
Nota: en caso de que al registrar tu llave criptográfica en el sistema te surja algún error, deberás acceder al portal de Hacienda con tus datos y revocar la llave criptográfica existente y generar una nueva, con los datos adquiridos la intentaras asociar nuevamente a tu perfil de facturación electrónica en Alegra.
1. En el campo "Identificación" indica el usuario generado en el ATV.
2. Indica la contraseña en el campo "Contraseña de producción".
3. Haz clic en el botón "Siguiente".
✔️ Paso 4 - Configura la numeración
Ahora solo debes indicar el número a partir del cual vas a crear tu próxima factura, siguiendo estos pasos:
1. Agrega un "Nombre" a la numeración para que la identifique fácilmente. Ejemplo: "Facturación Electrónica".
2. En el campo "Próxima factura" agrega el numero de la próxima factura electrónica que emitirás desde Alegra Contabilidad.
3. Haz clic en el botón "Guardar" para finalizar.
Observa:
En Alegra Contabilidad puedes crear todas las numeraciones que desees y al momento de elaborar tus facturas, podrás elegir la numeración que deseas usar entre las guardadas en el sistema. Ver más.
¡Lo lograste! 🙌🎉Ahora puedes crear tu primera factura de venta electrónica.
Para conocer más sobre cómo crear comprobantes electrónicos en Alegra, te recomendamos consultar el siguiente artículo:
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
