En Alegra Contabilidad puedes configurar toda la información general de tu empresa, para que los documentos y reportes que realices estén identificados con los datos de tu negocio.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar crea una cuenta para llevar sus finanzas y facturación en Alegra Contabilidad, y desea personalizar su cuenta con la información de su negocio para que aparezca en todos sus documentos".
Al configurar la información de tu empresa en Alegra Contabilidad podrás añadir información cómo el tipo de contribuyente, RUC, razón social o nombre, dirección, teléfonos, pagina web, correo electrónico y mucho más.
Luego de guardar esta información, podrás visualizar algunos de estos datos en documentos cómo facturas, notas de débito, entre otros.
Sigue estos pasos para configurar la información de tu empresa en Alegra Contabilidad:
1. Haz clic en el menú "Configuración".
2. Ubica el recuadro "Empresa" y haz clic en la opción "Empresa".
3. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
4. Cuando hayas completado la información haz clic en el botón "Guardar".
Así:
Completa el formulario con la siguiente información:
- Tipo de contribuyente: despliega la lista y elige el tipo de contribuyente.
- RUC: El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es la identificación tributaria de toda persona natural o jurídica que realiza una actividad económica en Panamá. Ingresa el numero de identificación sin en el DV (Dígito de verificación). Alegra calcula de forma automática el DV. Este campo debe tener el siguiente formato 0-000-000.
- Razón social o nombre: ingresa el nombre de la empresa o la persona.
- Dirección: ingresa la dirección de tu empresa.
- Teléfonos: ingresa el teléfono de tu empresa. Este campo debe tener el siguiente formato 000-0000 o 000-0000.
- Pagina web: ingresa el sitio web de tu empresa.
- Correo electrónico: ingresa tu dirección de correo electrónico.
- Moneda: selecciona la moneda en la cual vas a realizar tus operaciones. Puedes crear monedas adicionales con la opción de multimoneda. Encuentra más información aquí.
- Precisión decimal: elige el número de decimales con los que quieres elaborar tus documentos.
- Separador de decimales: elige entre la coma y el punto como signo separador de decimales.
- Logo: puedes cargar la imagen de tu logo para que se muestre en tus documentos y en tu cuenta. Ver más.
- Activar facturación electrónica: si deseas emitir comprobantes electrónicos activa esta opción y carga la información adicional. Si no deseas emitir comprobantes electrónicos puedes dejar inhabilitada esta opción y solo configurar la información mencionada anteriormente.
Obtén las coordenadas geográficas de tu negocio.
Las coordenadas geográficas son un dato obligatorio para la facturación electrónica. Para poder configurar las coordenadas geográficas en tu cuenta primero debes habilitar la opción "Activar facturación electrónica".
Puedes obtener las coordenadas de tu negocio con Google maps y utilizando una de estas dos opciones:
- Si estas en tu negocio haz clic en el botón "Mostrar tu ubicación", luego haz zoom en el mapa para ubicar tu negocio y finalmente haz clic en el mapa para obtener las coordenadas.
Nota: si utilizas esta opción asegúrate de que Google maps tenga permiso para conocer tu ubicación..png?width=688&name=Frame%2020%20(1).png)
- Escribe la dirección de tu negocio en el buscador de Google maps.
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
