En Alegra puedes configurar de forma rápida las numeraciones electrónicas de tus documentos y facturas de venta para llevar la información de manera ordenada en el sistema, mediante un consecutivo que se incrementa de forma automática.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea llevar un control por numeraciones de sus recibos de caja y documentos de egreso, adicional a esto también desea configurar la numeración de sus facturas de venta” electrónicas.
👉 Índice:
1. Configura la numeración para tus documentos electrónicos
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Configuración”.
2. Ubica el recuadro “Facturación” y haz clic en la opción “Numeraciones”.
3. Haz clic en el botón “+ Nueva numeración”.
4. Completa el formulario con la información correspondiente. Observa los campos del formulario y su explicación.
📍 Nota: selecciona la opción numeración electrónica.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Nueva numeración”
- Tipo de documento: selecciona de la lista el documento para el que quieres crear la nueva numeración.
- Nombre: nombre que te ayudará a identificar tu numeración.
- Numeración automática: al activar esta opción el sistema generará de forma automática el siguiente número en cada documento.
- Numeración electrónica: selecciona esta opción si usaras la numeración para emitir documentos electrónica.
📍 Nota: esta opción solo podrás visualizarla si selecciona en “Tipo de documento” la opción de “Factura de venta” y “Nota de crédito”. - Código de sucursal: ingresa el número asignado a la sucursal, Alegra trae cargado por el defecto el código 0000 el cual podrás modificar.
📍 Nota: esta opción solo podrás visualizarla si selecciona en “Tipo de documento” la opción de “Factura de venta” y “Nota de crédito”. - Preferida: si marcas esta numeración como preferida será seleccionada por defecto cuando vayas a crear tu documento.
- Punto de facturación: es el punto desde el que se emite la factura. Ejemplo: cada cajero de un supermercado es un punto de facturación.
- Número inicial: ingresa el número con el que se creará tu próximo documento.
2. Edita tus numeraciones
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Configuración”.
2. Ubica el recuadro de “Facturación” y haz clic en “Numeraciones”.
3. Ubica la numeración del documento que deseas editar y haz clic en el icono de “Editar”.
4. Finalmente, modifica la información que necesites y haz clic en “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📢 Importante: las numeraciones de facturación electrónica solo se podrán editar siempre y cuando no se hayan emitido documentos con esta numeración anteriormente. Estos son los campos que podrás modificar:
- Preferida
- Nombre
- Próxima factura
- Texto de autorización
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