--- title: Configure la numeración de sus comprobantes en Facturación Electrónica description: Configure y gestione las numeraciones de sus facturas y documentos en Alegra. Siga este paso a paso y optimice el control de su facturación. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) # Configure la numeración de sus comprobantes en Facturación Electrónica En **[Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-configure_la_numeracion_de_sus_comprobantes_en_solo_facturacion-tmd_pmkt)** puede configurar fácilmente las **numeraciones de sus documentos y facturas** para llevar un mejor control en la emisión de sus comprobantes. ***Por ejemplo****:“La empresa Ejemplar desea llevar un control por numeraciones de sus notas crédito, facturas y tiquetes de venta”.* #### **👉 Índice** 1. [**Cómo crear una nueva numeración para sus documentos**](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#P1). 2. [**Cómo editar una numeración ya creada**](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#P2). 3. [**Diferentes opciones en la columna de Acciones**](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#P3). Una de las ventajas que tiene con **Alegra** es que puede crear **múltiples numeraciones para todos sus documentos**, así podrá identificar mejor sus **líneas de negocio**, **sucursales** y los **puntos de venta** donde se genera facturación. ### **1. Cómo crear una nueva numeración para sus documentos** Siga estos pasos: 1\. Diríjase al menú de “**Configuración**”. 2\. En el recuadro de “**Facturación**”, seleccione la opción “**Numeraciones**”. 3\. Haga clic en el botón “**Nueva numeración**”.  4\. **Complete el formulario** con la información correspondiente. [**Observe los campos del formulario y su explicación**](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#F1). 5\. Finalmente, haga clic en “**Guardar**” para conservar los cambios.  Observe: **![Nueva Numeración AF - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nueva%20Numeraci%C3%B3n%20AF%20-%20CRI.gif?width=688&height=387&name=Nueva%20Numeraci%C3%B3n%20AF%20-%20CRI.gif)** 💡 [**Pause o retroceda el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nueva%20Numeraci%C3%B3n%20AF%20-%20CRI.mp4?hsLang=es-cr). #### **✍️ Formulario “Nueva numeración”** - **Tipo de documento**: seleccione el documento al que asignará la nueva numeración. - **Nombre**: agregue el nombre que le ayudará a identificar la numeración. - **Numeración automática**: seleccione esta opción para que el sistema genere el número siguiente de los documentos de forma automática. - **Numeración electrónica**: seleccione esta opción si va a emitir documentos electrónicos. - **Sucursal**: aquí debe colocar el número de sucursal en el cual será utilizada la numeración. En este campo solo puede colocar 3 dígitos, si es la primera sucursal deberá colocar 001. **📍Nota**: este campo lo podrá visualizar solo seleccionando en Tipo de documento las opciones de: **Factura de venta**, **Tiquete de venta**, **Nota crédito** y **Factura de exportación**. - **Punto de venta**: aquí debe colocar el número correspondiente al punto de venta en la cual será empleada la numeración. - **Preferida**: si marca esta numeración como preferida será seleccionada por defecto cuando vaya a crear un documento. - **Siguiente número**: campo informativo para identificar desde dónde puede facturar con esta numeración. - **Notas adicionales**: indique aquí la información relacionada con la autorización otorgada por el ente fiscal, este campo será visible en el pie de factura. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#indice) Luego de configurar una numeración podrá editarla en cualquier momento. ### **2. Cómo editar una numeración ya creada** Siga estos pasos: 1\. Diríjase al menú de “**Configuración**”. 2\. En el recuadro de “**Facturación**”, seleccione la opción “**Numeraciones**”. 3\. Ubique la numeración del documento que desea modificar y en la columna de **Acciones** haga clic en el icono “**Editar**”. 4\. **Edite los datos** necesarios y finalmente, haga clic en “**Guardar**”. Observe:  **![Editar Numeración AF - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Editar%20Numeraci%C3%B3n%20AF%20-%20CRI.gif?width=688&height=387&name=Editar%20Numeraci%C3%B3n%20AF%20-%20CRI.gif)** 💡 [**Pause o retroceda el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Editar%20Numeraci%C3%B3n%20AF%20-%20CRI.mp4?hsLang=es-cr). [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#indice) ### **3. Diferentes opciones en la columna de Acciones** - **Editar**: esta opción le permite cambiar los datos que necesite. ![Editar Numeración](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Editar%20Numeraci%C3%B3n.png?width=688&height=387&name=Editar%20Numeraci%C3%B3n.png) - **Eliminar**: esta opción estará disponible solo si no se ha emitido facturas usando esa numeración, de lo contrario solo podrá **desactivarla**. ![Eliminar Numeración](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Eliminar%20Numeraci%C3%B3n.png?width=688&height=387&name=Eliminar%20Numeraci%C3%B3n.png) - **Desactivar**: esta opción le permite desactivar o activar las numeraciones que no utiliza o que desea utilizar. ![Desactivar Numeración](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Desactivar%20Numeraci%C3%B3n.png?width=688&height=387&name=Desactivar%20Numeraci%C3%B3n.png) [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/cri/configura-la-numeracion-de-tus-comprobantes-en-af#indice) --- Conozca las soluciones del ecosistema Alegra: [**ERP**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-configure_la_numeracion_de_sus_comprobantes_en_solo_facturacion-tmd_pmkt) y [**Software Punto de Venta**](https://www.alegra.com/costarica/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-configure_la_numeracion_de_sus_comprobantes_en_solo_facturacion-tmd_pmkt). 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