En el Software TPV puedes crear las sucursales que necesites para gestionar y llevar un control de las ventas realizadas en cada punto de venta de tu negocio.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar tiene varias sedes en la ciudad, por lo que crea una sucursal para cada punto de venta TPV, logrando así poder conocer las ventas y el movimiento de efectivo segmentado por sede".
En este artículo descubrirás cómo crear nuevas sucursales y cómo editarlas. Además, aprenderás cómo cambiar de sucursal de forma fácil y rápida en el Software TPV.
Contenido:
1. Crea nuevas sucursales en el Software TPV.
2. Edita la sucursal actual.
3. Cambia de sucursal en el Software TPV.
1. Crea nuevas sucursales en el Software TPV
Crear y configurar tus sucursales para utilizarlas en tus puntos de venta TPV es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:
1. Ingresa al "Software TPV".
2. Haz clic en el menú "Configuraciones".
3. Selecciona la opción "Gestionar Sucursales" ubicada en el recuadro "Sucursal".
4. Haz clic en el botón "Nueva sucursal".
5. Completa el formulario con la información solicitada. Más adelante puedes ver su explicación.
6. Haz clic en el botón "Guardar" para crear la sucursal.
Observa:
Formulario Creación de Sucursales
Datos generales
- Nombre de tu sucursal: digita un nombre para identificar la nueva sucursal.
- Numeración de ticket: elige una numeración predeterminada para asociar a los tickets que realices a través del TPV.
- Almacén: elige el almacén que usarás al vender en esta sucursal. Descubre cómo crear almacenes en el Software TPV.
Asociación de usuarios
- Usuarios: elige los usuarios que tendrán acceso para usar esta sucursal.
Cuentas de banco
- Cuentas de banco: selecciona para cada método de pago el banco en el que se registrará el pago de los tickets. Descubre cómo crear tus bancos en Alegra.
Configuración de turnos
- Configuración de turnos: selecciona el banco base donde llevas el registro del efectivo al abrir un turno y el banco de cierre al que irá el dinero ingresado al finalizar el turno. Descubre cómo configurar el banco para apertura y cierre de turno en el Software TPV.
Vendedor por defecto
- Vendedor: selecciona el vendedor asignado a la sucursal.
- Centro de costo: selecciona el centro de costo para distribuir los ingresos y gastos según la sucursal, proyectos o divisiones de tu negocio. Descubre cómo configurar tus centros de costos en Alegra.
- Ventas pendientes: con esta opción podrás procesar más de una venta a la vez. Descubre cómo generar más de un ticket de venta a la vez desde el Software TPV.
2. Edita la sucursal actual
Sigue estos pasos:
1. Ingresa al "Software TPV".
2. Haz clic en el menú "Configuraciones".
3. Selecciona la opción "Sucursal actual" ubicada en el recuadro "Sucursal".
4. Edita la información de la sucursal.
5. Finaliza haciendo clic en el botón "Guardar".
Observa:
3. Cambia de sucursal en el Software TPV
Si creaste varias sucursales para vender en el Software TPV, puedes cambiarlas de forma fácil y rápida siguiendo estos pasos:
1. Cierra sesión e ingresa nuevamente con tu cuenta al "Software TPV".
2. En el mensaje emergente selecciona la sucursal con la que deseas vender y haz clic en el botón "Iniciar".
3. También podrás consultar la información de la sucursal en la parte superior derecha de la pantalla.
Observa:
Importante:
-
Cada sucursal que configures, creará una nueva cuenta de banco efectivo TPV para llevar el registro temporal de operaciones durante la jornada, al cerrar el turno, este dinero se trasladará al banco de cierre configurado. No debes eliminar esta cuenta de banco creada por el sistema.
-
Si no tienes almacenes creados previamente, el sistema te ofrecerá el almacén principal como única opción a elegir.
-
Puedes crear las sucursales que desees, no hay un límite máximo en la cantidad a crear.
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