Alegra Nómina agiliza y simplifica la contabilización de nóminas, reduciendo el tiempo dedicado a registros manuales y minimizando errores. Esta herramienta automatiza el proceso contable de las nóminas; solo necesitas configurar las cuentas contables adecuadas para empezar a disfrutar de una gestión más eficiente y evitar posibles sanciones por errores contables.
⚙️ ¿Cómo configurar las cuentas contables en Alegra Nómina?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Configuración y en el recuadro Empresa selecciona la opción Configuración contable.
2. Allí debes configurar las cuentas contables para las 3 secciones diferentes, que son Conceptos, Seguridad social y Provisiones.
📍 Nota: de manera automática se van a cargar los conceptos que hayas utilizado en las liquidaciones generadas.
3. Finalmente, haz clic en el botón Guardar.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Configuración contable
| Sección | Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Área a configurar | Selección de área | Indica el área a la cual configurarás las cuentas contables | Conceptos, Seguridad social o Provisiones. |
| Numeración | Numeración | Selecciona la numeración con la cual se generarán los comprobantes | Guía para crear numeraciones. |
| Conceptos – Devengados | Cuentas contables | Configura cuentas para los devengados de la liquidación | Salario → Sueldos personal de ventas, Auxilio transporte → Auxilio transporte personal de ventas. |
| Conceptos – Deducciones | Cuentas contables | Configura cuentas para deducciones | Salud → Aportes a EPS, Pensión → Aportes a ARP; contactos: EPS Ejemplar, Fondo de pensiones Ejemplar. |
| Conceptos – Pagos | Cuentas contables | Configura cuenta donde se registrarán salarios por pagar | Salarios por pagar. |
| Seguridad social | Cuentas de gasto y pasivo | Configura cuentas contables para deducciones de seguridad social | Caja compensación → Aportes cajas de compensación personal de ventas, ICBF → Aportes ICBF, SENA → Aportes SENA; cuentas pasivo: Aportes al ICBF, SENA y cajas de compensación. |
| Provisiones | Cuentas de gasto y pasivo | Configura cuentas para prestaciones sociales y provisiones | Prima salarial → Prima de servicios personal de ventas, Cesantías → Cesantías personal de ventas; cuentas pasivo: Prima de servicios por pagar, cesantías por pagar. |
| 📌 Nota: Conceptos como Vacaciones compensadas y Vacaciones disfrutadas se registrarán bajo la cuenta de Vacaciones. | |||
También puedes configurar tus cuentas contables desde el módulo de liquidación una vez esté liquidado el periodo correspondiente.
🎥 Observa:
📢 Importante:
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Para usar esta funcionalidad, debes tener activo el plan Nómina Electrónica liquidación + emisión.
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Adicionalmente, debes tener un plan de Alegra Contabilidad diferente al plan emprendedor.
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Si el periodo contable está cerrado, el comprobante automático no se generará y aparecerá una notificación indicando que el periodo debe estar abierto.
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Si no configuras las cuentas contables correspondientes a los conceptos, la contabilización no podrá completarse.
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