Con Alegra Nómina, emite nóminas electrónicas de forma fácil y segura. Aquí resolvemos las dudas más comunes sobre emisión y requisitos de cumplimiento.
- 💡 ¿Se debe emitir nómina de practicantes?
- 📄 ¿Se deben emitir pagos por prestación de servicios?
- 💰 ¿Cómo emitir prestaciones sociales?
- 🏖️ ¿Cómo reportar días de vacaciones?
- 📋 ¿Qué información va en la nómina electrónica?
💡 ¿Se debe emitir nómina de practicantes?
No. El contrato de aprendizaje es una modalidad especial en la que la empresa proporciona un apoyo de sostenimiento sin considerarlo salario. Por tanto, no se emite nómina electrónica para practicantes.
📄 ¿Se deben emitir pagos por prestación de servicios?
No. Los pagos por servicios requieren un Documento Soporte (si es persona natural) o Factura de Compra (si es empresa). La nómina electrónica solo se usa para relaciones laborales derivadas de un contrato de trabajo.
🔎 Aprende a registrar la nómina en Alegra.
💰 ¿Cómo emitir prestaciones sociales?
Puedes emitir prestaciones sociales (primas, cesantías, interés de cesantías y vacaciones) usando el documento soporte de pago de nómina electrónica. En Alegra Nómina, usa estos conceptos:
- Cesantías
- Intereses a las cesantías
- Prima salarial
- Otros conceptos no salariales (para provisión de vacaciones)
📍 Nota: Consulta con tu asesor contable si emitirás estas provisiones mes a mes o al final del año, según la base de devengo.
🏖️ ¿Cómo reportar días de vacaciones?
Las vacaciones se reportan proporcionalmente: 15 días de vacaciones por cada año laborado.
Fórmula: (Días trabajados × 15) ÷ 360 = Días de vacaciones
Redondea siempre a números enteros. Ejemplo: si trabajó 226 días, le corresponden 9 días de vacaciones en nómina electrónica.
📋 ¿Qué información va en la nómina electrónica?
La nómina debe contener:
- Denominación: Documento soporte de pago de nómina electrónica.
- Nombres, apellidos y NIT del empleador
- Nombres, apellidos e identificación del empleado
- CUNE (código único de documento soporte)
- Número consecutivo de control interno
- Valor devengado con conceptos
- Deducciones con conceptos
- Valor total pagado
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