A partir de octubre de 2023 la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) solicitará a los sujetos obligados la presentación de los libros electrónicos a través del nuevo Sistema integrado de registros electrónicos - SIRE. Este sistema reemplaza al Programa de Libros Electrónicos - PLE, que se utilizaba anteriormente para este fin.
Con esta nueva plataforma, la SUNAT facilitará la administración del Registro de Compras Electrónico (RCE) y del Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE), recuerda qué juntos forman el SIRE.
Para facilitar el cumplimiento de tus obligaciones, en Alegra tienes la opción de generar el Registro de Compras Electrónico (RCE) para comparar, reemplazar o corregir el RCE propuesto por la SUNAT. A continuación, te mostramos cómo hacerlo.
👉 Índice:
1. Sistema integrado de registros electrónicos - SIRE
Introducido en la Resolución N.º 000040-2022, el SIRE es una herramienta proporcionada por la SUNAT para agilizar la presentación de información contable y tributaria de los contribuyentes. Con esta plataforma las empresas podrán gestionar y generar de manera simple el Registro de Compras Electrónico (RCE) y el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE). Este nuevo modelo le otorga a la SUNAT la facilidad de notificar cualquier novedad que pueda ser detectada en los comprobantes electrónicos y, de esta forma, mitigar errores e imprecisiones en las declaraciones tributarias.
2. Registro de Compras Electrónico (RCE)
Es un modelo desarrollado, adaptado y gestionado desde la plataforma SIRE de la SUNAT para registrar electrónicamente los recibos de pago que respaldan los gastos y compras realizados en tu empresa o negocio. Algunas de sus funcionalidades permiten:
- Posibilitar la descarga del RCE.
- Realizar consultas, ajustes o modificaciones y tener acceso a informes preliminares.
- Facilitar la preservación y reserva de la información.
- Un desglose detallado de las operaciones.
- Generar un reporte en archivo plano que incluye datos relacionados con los comprobantes de pago electrónicos.
3. Genera el registro de Compras Electrónico - RCE
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Reportes”.
2. Ubica la sección “Reportes fiscales” y haz clic en el reporte “Registro de compras - SIRE”.
3. Selecciona el periodo a validar, el formato de descarga y diligencia la “Información adicional” si así lo deseas.
4. Finalmente, haz clic en “Exportar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Exportar registros de compras - SIRE”
- Periodo: puedes seleccionar por mes o año. Ten en cuenta que no podrás elegir periodos anteriores a octubre de 2023.
- Formato de descarga: puedes descargar en formato Excel para fines de revisión e interpretación de la información, o en formato TXT para descargar un archivo comprimido que podrás cargar en el SIRE de la SUNAT para reemplazar o modificar el RCE propuesto.
- Información adicional:
- Oportunidad de presentación: tendrás por defecto “Reemplaza / Compara propuesta” y pronto nuevas opciones.
- Indicador de Operación: para filtrar por transacciones específicas.
Una vez exportes el reporte a Excel lo podrás visualizar de la siguiente manera:
📢 Importante:
- Puedes usar el reporte que te genera Alegra para Comparar / Reemplazar la propuesta de la SUNAT, en otras palabras, utiliza este reporte solamente si NO estás de acuerdo con la propuesta de compras de la SUNAT.
- Todos los usuarios podrán ver la opción de reporte RCE, excepto los usuarios del régimen “Nuevo RUS”. Los usuarios que no tengan FE activa podrán ver el reporte, pero no podrán generarlo, ya que no tienen documentos electrónicos emitidos.
- Podrás descargar tanto el reporte Registro de Compras Electrónico (RCE) como el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) a partir de octubre de 2023.
- Las compras a proveedores con tipo de identificación Sin RUC o DIP no se incluirán en el SIRE de compras.
- Al crear una “Nueva factura de compra”, tienes la posibilidad de decidir si deseas incluirla o no en tu Registro de compras SIRE.
🔎 Artículos relacionados:
- Conoce cómo descargar el registro de ventas e ingresos electrónico RVIE - Perú.
- Formas de acceso al portal SIRE de SUNAT.
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