La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) solicita a los sujetos obligados la presentación de los libros electrónicos a través del Sistema integrado de registros electrónicos (SIRE). Este sistema reemplaza al Programa de Libros Electrónicos (PLE), que se utilizaba anteriormente para este fin.
A través de esta plataforma, la SUNAT facilita la administración del Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y del Registro de Compras Electrónico (RCE), recuerda qué juntos forman el SIRE.
Para facilitar el cumplimiento de tus obligaciones, en Alegra tienes la opción de generar el RVIE para comparar, reemplazar o corregir el propuesto por la SUNAT. A continuación, te mostramos cómo hacerlo.
👉 Índice:
1. ¿Qué es el SIRE?
El Sistema integrado de registros electrónicos - SIRE, introducido en la Resolución N.º 000040-2022, es una herramienta proporcionada por la SUNAT para agilizar la presentación de información contable y tributaria de los contribuyentes. Con esta plataforma, las empresas podrán gestionar y generar de manera simple el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y el Registro de Compras Electrónico (RCE). Este modelo le otorga a la SUNAT la facilidad de notificar cualquier novedad que pueda ser detectada en los comprobantes electrónicos y, de esta forma, mitigar errores e imprecisiones en las declaraciones tributarias.
2. ¿Qué es el RVIE?
El Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) es un modelo desarrollado, adaptado y gestionado desde la plataforma SIRE de la SUNAT para registrar electrónicamente las ventas e ingresos de los comprobantes de pago que emites en tu negocio. Algunas de sus funcionalidades permiten:
- Obtener el detalle de todas las operaciones realizadas.
- Generar el código de registro.
- Descargar, almacenar, ajustar o modificar el RVIE.
- Encontrar errores en el RVIE.
- Acceder a informes como el reporte de casillas del formulario 621 y el reporte de exportadores.
- Generar una propuesta automática basada en los comprobantes de pago electrónicos.
3. ¿Cómo generar el RVIE?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes”.
2. Ubica la sección “Reportes fiscales” y haz clic en el reporte “Registro de ventas - SIRE”.
3. Selecciona el periodo a validar, el formato de descarga y activa los campos “Incluir comprobantes en proceso de emisión” e “Incluir comprobantes emitidos en otros sistemas y registrados en Alegra” si así lo deseas. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Exportar”.
Observa:
✍️ Formulario “Exportar registro de ventas / compras - SIRE”
- Periodo: puedes seleccionar por mes o año. Ten en cuenta que no podrás elegir periodos anteriores a octubre de 2023.
- Formato de descarga: puedes descargar el formato de Excel para fines de revisión e interpretación de la información, o el formato de TXT que podrás cargar en el SIRE de la SUNAT para reemplazar o modificar el RVIE propuesto.
- Incluir comprobantes en proceso de emisión: activa esta opción si deseas incluir los comprobantes que aún no han sido completamente emitidos o finalizados en el sistema.
- Incluir comprobantes emitidos en otros sistemas y registrados en Alegra: activa esta opción si deseas incluir los comprobantes que no fueron emitidos con Alegra, pero que están registrados en tu cuenta con una numeración electrónica y aparecen en estado de emisión “Ninguno”.
- Información adicional:
- Oportunidad de presentación: tendrás de manera predeterminada la opción “Reemplaza / Compara propuesta”, próximamente se añadirán otras opciones.
- Indicador de operaciones: para filtrar por transacciones específicas.
Una vez exportes el reporte a Excel lo podrás visualizar de la siguiente manera:
📢 Importante:
- Puedes usar el reporte que generas en Alegra para Comparar o Reemplazar la propuesta de la SUNAT, en otras palabras, utiliza este reporte solamente si NO estás de acuerdo con la propuesta de ventas de la SUNAT.
- Todos los usuarios podrán ver la opción de reporte RVIE, excepto los usuarios del régimen “Nuevo RUS”. Los usuarios que no tengan FE activa podrán ver el reporte, pero no podrán generarlo, ya que no tienen documentos electrónicos emitidos.
- Podrás descargar tanto el reporte Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) como el Registro de Compras Electrónico (RCE) a partir de octubre de 2023.
📝 Artículos relacionados:
- Conoce cómo descargar el Registro de Compras Electrónico RCE - Perú.
- Formas de acceso al portal SIRE de SUNAT.
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