La DIAN te permite descargar listados con la información de los documentos electrónicos que tu empresa emitió o recibió. Esta opción es útil para hacer conciliaciones contables, detectar errores en impuestos y cumplir con tus obligaciones fiscales. En este artículo te mostramos el flujo para los distintos tipos de documentos: facturas, notas crédito y débito, documentos soporte y nómina electrónica.
📍 La DIAN tiene dos portales separados: Facturando Electrónicamente (facturas, NC, NDC, DSE) y Nómina Electrónica. Los listados se descargan desde cada uno por separado.
👉 Índice
📊 ¿Qué documentos puedo descargar y desde qué portal?
Según el tipo de documento que necesites, debes ingresar a un portal distinto de la DIAN:
| Tipo de documento | Portal de la DIAN | URL |
|---|---|---|
| Facturas electrónicas de venta | Facturando Electrónicamente | https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/ |
| Notas crédito y débito electrónicas | Facturando Electrónicamente | https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/ |
| Documento Soporte Electrónico (DSE) | Facturando Electrónicamente | https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/ |
| Nómina electrónica emitida | Nómina Electrónica DIAN | https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/Nomina/ |
| Notas de ajuste de nómina | Nómina Electrónica DIAN | https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/Nomina/ |
💡 AlegraTip: Si ya tienes los documentos cargados en Alegra Contabilidad o Alegra Nómina, también puedes consultarlos y exportarlos directamente desde la plataforma sin entrar a la DIAN. Mira los cross-links al final del artículo.
📥 ¿Cómo descargar listados en la DIAN?
1. Ingresa a la página de la DIAN → Facturando Electrónicamente.
2. Accede con tu usuario:
-
👔 Empresa: cédula del representante + NIT.
-
👤 Persona: tipo y número de documento.
3. Revisa tu correo → token de acceso → haz clic en Acceder.
4. Ve a Histórico → Descarga de listados.
5. Completa el formulario:
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NIT receptor: filtra por NIT o déjalo vacío para todos.
-
Rango de fechas: periodo a consultar.
-
Grupos: Todos, Emitidos o Recibidos.
📍 Consejo: selecciona Todos si usarás el Conciliador fiscal.
6. Haz clic en Exportar Excel.
📢 Tip: Si no descarga el archivo, recarga la página, válida la columna Estado ✅ y descarga desde Acciones. Observa:
📂 ¿Cómo descomprimir los archivos descargados?
1. Busca el archivo .zip en tu computadora.
2. Haz clic derecho → Extraer aquí o Extraer todo.
3. Selecciona la carpeta de destino.
4. Haz clic en Extraer.
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