La DIAN ofrece a sus usuarios la opción de descargar listados, un archivo que contiene la información detallada de los documentos electrónicos que tu empresa ha emitido o que ha recibido de los proveedores.
En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo descargar listados, una acción necesaria y útil para evitar errores en la declaración de impuestos, realizar conciliaciones, verificar la concordancia entre tu contabilidad y la información reportada a la DIAN, y cumplir adecuadamente con tus obligaciones fiscales.
👉 Índice:
1. ¿Cómo descargar listados en la DIAN?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a la página de la DIAN por la opción “Facturando Electrónicamente”.
2. Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:
- Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
- Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
3. Recibirás en tu correo electrónico (registrado en el RUT) el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en “Acceder”.
4. Haz clic en el botón “Histórico” y luego en la opción “Descarga de listados”.
5. Completa los campos del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
6. Finaliza haciendo clic en el botón “Exportar Excel”.
📝 Formulario “Descargar listados”
- NIT receptor: permite filtrar los listados por un único NIT. Deja este campo vacío si vas a realizar una descarga completa de la información.
- Rango de fechas: elige el período para el cual deseas descargar los listados.
- Grupos: podrás elegir entre las opciones "Todos", "Emitidos" o "Recibidos".
📌 Nota: si vas a utilizar el Conciliador fiscal de Alegra, marca "Todos".
📢 Importante:
Si al hacer clic en “Exportar Excel” no te descarga ningún archivo de manera automática, recarga la página, verifica la confirmación en columna de "Estado ✅" y haz la descarga desde el botón que encuentras en la columna de "Acciones".
Observa:
2. Descomprime los archivos
El archivo que descargues estará contenido en una carpeta (tipo .zip), es importante que lo descomprimas para poder acceder a la información de los documentos electrónicos de forma organizada y legible.
Algunos computadores ya traen instalada la herramienta de descompresión, pero también puedes utilizar aplicaciones como WinRAR o WinZip.
Sigue estos pasos:
1. Accede al explorador de archivos de tu equipo y ubica el archivo comprimido.
2. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona la opción "Extraer todo" o "Extraer aquí".
3. Indícale al sistema la carpeta de destino donde deseas extraer los archivos.
4. Finalmente, haz clic en el botón "Extraer".
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