TicketBAI

Conoce cómo emitir documentos electrónicos con TicketBAI

TicketBAI emerge como una solución para la emisión de documentos electrónicos en el País Vasco. Si eres un emprendedor o contable que busca optimizar sus operaciones y cumplir con las normativas fiscales, te interesará conocer cómo Alegra se integra con TicketBAI para simplificar tus gestiones.

En este artículo, exploraremos los pasos para emitir facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas de manera electrónica.

📢 Importante

¡No olvides activar tu cuenta con TicketBAI para poder emitir documentos electrónicos! 🔔 La activación solo estará disponible para empresas ubicadas en la provincia de Bizkaia, ya que la regulación actualmente solo aplica en esta región.

🔎 Aprende a habilitar y emitir TicketBAI en Alegra - Bizkaia.

👉 Índice:

  1. Emite facturas ordinarias o simplificadas.

    1.1.   Gestiona tus facturas.
    1.2.  Conoce el estado de tus facturas.
  2. Emite facturas rectificativas.
    2.2. Gestiona tus facturas rectificativas.
    2.1.  Conoce el estado de tus facturas rectificativas.

1. Emite facturas ordinarias o simplificadas

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de "Ingresos" y selecciona la opción "Facturas y tickets".

2. Haz clic en el botón "Nueva factura" si vas a emitir una factura ordinaria o "Nuevo Ticket" si vas a emitir una factura simplificada.

3. Completa los campos del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.

4. Haz clic en "Emitir" para crear tu nueva factura.

Observa:

Emitir documento TBAI - ESP - 1

💡 También puedes pausar o retroceder el video.

📌 Notas

  • Para emitir una factura como TicketBAI, asegúrate de que al crearla, el botón diga "Emitir". Si en su lugar aparece como "Guardar", revisa los pasos anteriores para identificar posibles errores en la habilitación.
  • Si tu negocio se encuentra en Bizkaia y aún no has completado el proceso de habilitación, al momento de generar tus facturas, el sistema te mostrará una notificación para activar TicketBAI lo antes posible.

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1.1. Gestiona tus facturas

Después de emitir tus facturas ordinarias o simplificadas, podrás realizar algunas acciones adicionales para gestionarlas de manera eficiente.

Observa:

Emitir documento TBAI - ESP - 2

📝 Acciones

  • Imprimir: genera el comprobante físico de la factura.
  • Descargar PDF: obtén una copia digital de la factura en formato PDF.
  • Compartir: envía la factura a tu cliente por correo electrónico o WhatsApp.
  • Agregar pago: registra el pago de tu factura.
  • Más acciones: clonar, volver recurrente, anular, cerrar sin pago, aplicar anticipo, aplicar factura rectificativa, ver versiones, adjuntar archivos.
    📌 Nota: algunas acciones pueden encontrarse deshabilitadas según el estado de tus facturas.

Información de Emisión BATUZ: muestra los datos de emisión de la factura, como la fecha, Código único TBAI, y el documento XML de la factura, LROE y la respuesta de hacienda.


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1.2. Conoce el estado de tus facturas

Puedes verificar el estado de tus facturas de manera sencilla y rápida. Simplemente, dirígete al menú de "Ingresos" y selecciona la opción "Facturas y tickets". Desde allí podrás visualizar el estado de cada una de tus facturas.

Observa:

Emitir documento TBAI - ESP - 3

✏️ Tipos de estado:

  • Aprobada: la factura pasó por todos los procesos de validación y autorización necesarios y ha sido aprobada por hacienda.
  • Pendiente: indica que la factura está en espera de validación o autorización.
  • Cancelada: indica que la factura ha sido cancelada por alguna razón, ya sea a solicitud del cliente, por errores en la información proporcionada, o cualquier otro motivo que haya requerido la anulación del documento.
  • Rechazada: indica que la factura ha sido rechazada por alguna razón, ya sea por errores en la información proporcionada, falta de validez fiscal, o cualquier otro motivo que impida su aprobación por parte de hacienda.
  • En proceso: indica que la factura se encuentra en una etapa intermedia de validación y autorización.
  • No electrónica: se refiere a aquellas facturas que no han sido emitidas de forma electrónica.

Desde el botón de "Filtrar" podrás buscar y visualizar tus facturas según diferentes criterios, como número, cliente, tipo de factura (ordinaria o simplificada), fecha o estado.

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2. Emite facturas rectificativas

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de "Ingresos" y selecciona la opción "Factura rectificativa".

2. Haz clic en el botón "Nueva factura rectificativa".

3. Completa los campos del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.

📍 Nota: haz clic en la opción “Crédito a facturas” y allí seleccionas la factura que deseas rectificar.

4. Haz clic en "Guardar y emitir" para crear tu factura rectificativa.

Observa:

Emitir documento TBAI - ESP - 4

💡 También puedes pausar o retroceder el video.

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2.1. Gestiona tus facturas rectificativas

Después de emitir tus facturas rectificativas, podrás realizar algunas acciones adicionales para gestionarlas de manera eficiente.

Observa:

Emitir documento TBAI - ESP - 5

📝 Acciones

  • Imprimir: genera el comprobante físico de la factura.
  • Enviar por correo: envía la factura a tu cliente por correo electrónico.
  • Descargar XML: obtén una copia digital de la factura en formato XML.
  • Descargar XML de la respuesta: obtén una copia digital de la respuesta de la factura.
  • Descargar LROE: obtén una copia digital de la LROE.
  • Ver en Batuz: obtén la información detallada de Emisión BATUZ.

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2.2. Conoce el estado de tus facturas rectificativas

Puedes verificar el estado de tus facturas de manera sencilla y rápida. Simplemente, dirígete al menú de "Ingresos" y selecciona la opción "Factura rectificativa". Desde allí podrás visualizar el estado de cada una de tus facturas.

Observa:

Emitir documento TBAI - ESP - 6

✏️ Tipos de estado:

  • Emitida: la factura pasó por todos los procesos de validación y autorización necesarios y ha sido aprobada por hacienda.
  • En proceso: indica que la factura se encuentra en una etapa intermedia de validación y autorización.
  • Rechazada: indica que la factura ha sido rechazada por alguna razón, ya sea por errores en la información proporcionada, falta de validez fiscal, o cualquier otro motivo que impida su aprobación por parte de hacienda.
  • Por emitir: indica que la factura se encuentra lista para ser emitida. Debes ingresar al detalle del documento y hacer clic en el botón "Emitir".

Desde el botón de "Filtrar" podrás buscar y visualizar tus facturas rectificativas según diferentes criterios, como número, cliente, fecha o estado de emisión.

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