El reporte Auxiliar por tercero te permite ver el movimiento contable detallado de cada contacto (clientes, proveedores u otros) durante un período específico. Es ideal para conciliar saldos, revisar el historial de transacciones por NIT y generar informes para tus proveedores o clientes.
📢 Importante: Si deseas validar los movimientos de las cuentas de inventario y las cuentas de costo, debes hacerlo desde el Libro diario. Ve a Contabilidad > Libro diario > Selecciona el periodo > Generar reporte > Descarga el Excel. Una vez descargado, filtra la información por la cuenta de inventario y/o las cuentas de costo de inventario que necesites analizar.
🔍 ¿Cómo generar y consultar el reporte?
1. Ve a Reportes > Reportes contables > Auxiliar por tercero.
2. Define el rango de fechas que deseas consultar usando los campos de fecha inicio y fecha fin.
3. Aplica los filtros adicionales que necesite > El reporte se actualizará automáticamente con la información del período seleccionado.
Observa:
💡 AlegraTip: Puedes consultar el reporte para un solo contacto o para todos los terceros al mismo tiempo, dependiendo de los filtros que apliques.
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📊 ¿Qué información muestra el reporte Auxiliar por tercero?
Este reporte presenta el movimiento contable de cada tercero (contacto) registrado en Alegra, con la siguiente información por transacción:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha en que se registró la transacción |
| Comprobante | Tipo de documento (factura, pago, nota crédito, etc.) |
| Número | Consecutivo del documento |
| Descripción | Concepto de la transacción |
| Débito | Valor registrado en el debe |
| Crédito | Valor registrado en el haber |
| Saldo | Saldo acumulado del tercero |
📍 El reporte agrupa las transacciones por contacto y muestra el saldo acumulado al final de cada tercero, lo que facilita la conciliación de cuentas por cobrar y por pagar.
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🎛️ Filtros disponibles en el reporte
Puedes personalizar la información que muestra el reporte usando los siguientes filtros:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Fecha inicio / Fecha fin | Define el período de consulta |
| Contacto / Tercero | Filtra por un cliente, proveedor u otro contacto específico |
| Tipo de contacto | Filtra entre clientes, proveedores u otros terceros |
| Cuenta contable | Limita el reporte a una cuenta contable específica |
| Centro de costo | Filtra por centro de costo si tienes configurada esta opción |
💡 AlegraTip: Si necesitas el reporte de un proveedor específico para enviárselo como soporte de sus transacciones, filtra por su nombre o NIT y descarga el Excel directamente. Esto te evita tener que exportar todo el reporte y luego filtrarlo manualmente.
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